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西南大学素质拓展协会
【英语四六级考试培训讲座】
策
划
书
【主办单位】：共青团西南大学委员会
西南大学学生社团联合会
【承办单位】：西南大学素质拓展协会
西南大学生命科学学院
【赞助单位】：康飞登国际外语学校
一、活动背景
在西南大学素质拓展协会(以下简称素拓会)招新及迎新晚会圆满结束后，素拓会的工作已经渐渐步入正轨。素拓会内部各部门工作慢慢顺利开展，内部建设规模也初步形成，但是部门内部凝聚力有待提高，会员活动内容急需开展。因为是会内各部门组建初期，凝聚力不够，会员活动尚未展开，英语四六级考试成为大一新生最近的也是最为关键的大型考试，在这个背景下，四六级英语培训将会有助于促进整个协会部门之间的交流，提高总体凝聚力，也为会员提供活动机会为接下来的工作做好铺垫。
二、活动目的
增加部门凝聚力，增加各个部门之间的交流与合作，提高全会凝聚力；
增进会员与协会之间的联系，让他们感觉协会对他们的负责，提高会员的英语四六级应试水平；
扩大素拓会在全校的知名度及影响范围。
三、活动时间
时间：2013年10月19日19:00
四、活动地点
地点：圆顶报告厅一楼
五、活动流程
（一）活动前期准备
1、培训嘉宾的邀请（蒋厚杰负责联系和邀请）
2、宣传准备：（网络部、宣传部负责），10月15日至10月18日
网络宣传（网络部负责，各个部门协调网络部工作）
（1）qq群宣传
（2）人人网，微博宣传
平面宣传（宣传部负责）
（1）10月16日开始准备10张海报，10月18日贴在各大园区，每个园区贴园区
（2）10月15日拟好宣传单设计稿
3、物资的采购：（办公室）
4、联系宣传单、横幅（宣传部）
5、10月18日至10月19日在各大园区散宣传单（实践部、项目部、财务部）
6、10月19日挂横幅（活动部）
7、10月18日贴海报（网络部）
8、10月18日至10月19日发飞信通知会员参加活动（人力资源部、顾玉辉、邓云川）
9、活动开场节目（文娱部）
（二）培训活动当天活动现场的分工安排：10月19日，成宇总负责
（1）会场的布置：嘉宾席、观众席的安排（财务部，实践部）
（2）暖场音乐的播放（网络部）
（3）接待嘉宾，新会员的签到（人力资源部）
（4）话筒的递送（实践部）
（5）大会期间的照相（网络部）
（6）活动中物品的提供和保管，并做好相关记录（活动部）
（7）活动总结（活动部写好后上交给社联）
（8）活动主持人：蒋厚杰
（9）活动外场和舞台的布置（宣传部、项目部、文娱部）
（三）培训活动流程
1、活动开始前一个小时所有干部干事到场
2、活动开始前15分钟现场滚动播出协会经常用的歌曲
3、19:00会议开始，主持人介绍嘉宾
4、19点05分请文娱部表演节目
5、主持人致闭幕词，观众离场，清理现场和物资
六、经费预算
物资价格
气球：3袋30元
玻璃绳：1个10元
矿泉水：1箱24元
双面胶：4个15元
场地费：1个500元
海报：10张100元
横幅：1条60元
宣传单：5000份500元
总计：1239元
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