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dms管理系统

DM系统（DocumentManagementSystem）是指电子文档管理系统，它

是一种基于计算机化技术对企事业单位文档进行管理、维护和检索的系统。DM

系统是企业管理中越来越不可缺少的一项，因为它可以大大简化文档管理，提

高工作效率，提高信息安全性。本文将从以下几个方面介绍DM系统的管理。

一、DM系统的核心功能

DM系统的核心功能主要包括：文档的创建、存储以及文档的管理。

文档创建：将企业的各种文档、数据进行数字化处理，使其能够实现电子

化存储。通过DM系统可以很方便的创建各种类型的文档，包括Word文档、

Excel表格、PPT演示等。

文档存储：通过DM系统对文档进行集中式存储，使得各部门之间可以分

享数据、文档和信息。通过DM系统可以对文档进行分类存储，方便后期的查

找管理。

文档管理：可以对文档进行版本控制、文档的访问权限控制、文档的查询

和统计等多个方面的管理操作。

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以上三个功能是DM系统的核心功能，通过这三个功能可以很好的管理文

档的存储和使用。企业可以根据自己的需求来定制DM系统，让DM系统更好

满足企业的需求。

二、DM系统在企业中的应用

解决传统文档管理中的问题。

传统文档管理方式，无法进行中央化、集中式管理，常常出现文档更新混

乱、错版频发等问题，而这些问题通过DM系统来进行统一管理，减轻了企业

管理人员的工作量。

提高文档管理效率。

DM系统可以帮助企业进行快速检索和查找，降低了文档的查找时间和成

本，同时同时通过文档版本控制和文档访问权限管理，确保了文档的安全性。

提升企业信息化水平。

由于DM系统将企业文档进行数字化处理，整个企业的信息化程度也得到

了提升，这有利于企业向数字化管理模式的转型发展，从而帮助企业进一步提

升了自己的竞争力。

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三、DM系统的市场现状

DM系统市场的需求是在不断的增加。随着企业信息化程度的不断提高，

DM系统在不同行业的需求也不断的增加。DM系统不仅可以应用于传统的企业

管理，也可以应用于政府机关、医院、学校等公共机构的管理。

目前DM系统的市场竞争存在优胜劣汰的现象，优秀的DM系统拥有先进

的技术和丰富的经验，可以为用户提供更加全面和完善的服务。而不好的DM

系统则不能满足市场需求，很难在市场上立足。因此，DM系统厂家需要不断

提高自身技术和服务水平，以满足不断增长的市场需求。

四、DM系统注重的技术和服务

技术

DM系统的核心技术是文档数字化技术，文档数字化技术是保证DM系统顺

利运行的基础。除了文档数字化技术，网络技术、操作系统技术、安全技术等

也是DM系统需要注重的。

服务

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好的服务是DM系统能否立足于市场的关键所在。好的服务需要厂家战略

规划、需求分析、项目实施、运维服务能力等多方面综合考虑。好的服务不仅

需要厂家提供，还需要厂家与用户之间的合作开展。只有这样，企业才能真正

达到对DM系统的精准应用。

总的来说，DM系统的管理是企业数字化转型的必经之路。在DM系统的建

设中，企业可以根据自身的情况进行定制，以便更好的满足自己的需求