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电器设备公司信息化管理制度

一、总则

1.目的

为了加强公司信息化建设，规范信息化管理，提高信息化工作效率和质量，保障公司信息系统的安全、稳定运行，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司各部门及全体员工。

二、信息化管理组织与职责

1.信息化领导小组

成立信息化领导小组，由公司领导及相关部门负责人组成，负责公司信息化建设的领导、决策和协调工作。

2.信息化管理部门

设立信息化管理部门，负责公司信息化建设的规划、实施、管理和维护工作。具体职责包括：

（1）制定公司信息化发展规划和年度工作计划，并组织实施。

（2）负责公司信息系统的建设、管理和维护，确保信息系统的安全、稳定运行。

（3）组织开展信息化培训和推广工作，提高员工的信息化意识和技能。

（4）负责公司信息化数据的管理和维护，确保数据的安全、准确和完整。

（5）协调公司各部门之间的信息化工作，解决信息化工作中出现的问题。

3.各部门职责

各部门负责人为本部门信息化工作的第一责任人，负责本部门信息化工作的组织、协调和管理。具体职责包括：

（1）配合信息化管理部门做好本部门信息化建设工作。

（2）组织本部门员工参加信息化培训和推广活动。

（3）负责本部门信息化数据的录入、审核和管理工作。

（4）及时反馈本部门信息化工作中出现的问题，并配合信息化管理部门解决问题。

三、信息系统建设与管理

1.信息系统规划

信息化管理部门应根据公司发展战略和业务需求，制定公司信息系统规划，明确信息系统建设的目标、任务和步骤。

2.信息系统建设

信息系统建设应遵循统一规划、分步实施、注重实效的原则。信息化管理部门应根据信息系统规划，组织开展信息系统建设工作，确保信息系统的质量和进度。

3.信息系统管理

（1）信息系统的运行管理由信息化管理部门负责，包括系统的日常维护、数据备份、安全管理等。

（2）各部门应按照信息系统的使用要求，正确使用信息系统，不得擅自更改系统设置和数据。

（3）信息化管理部门应定期对信息系统进行评估和优化，提高信息系统的性能和效率。

四、信息化数据管理

1.数据采集

各部门应按照信息系统的要求，及时、准确地采集和录入数据。数据采集应遵循真实、完整、准确的原则。

2.数据审核

各部门应对采集的数据进行审核，确保数据的准确性和完整性。审核通过的数据方可录入信息系统。

3.数据存储

信息化管理部门应建立健全数据存储管理制度，确保数据的安全、可靠存储。数据存储应采用备份、冗余等技术手段，防止数据丢失和损坏。

4.数据使用

各部门应按照信息系统的权限设置，合理使用数据。未经授权，不得擅自查询、修改和删除数据。

5.数据销毁

对于过期、无效的数据，信息化管理部门应按照规定进行销毁，确保数据的安全。

五、信息安全管理

1.安全策略

信息化管理部门应制定信息安全策略，明确信息安全目标、原则和措施。信息安全策略应符合国家法律法规和行业标准的要求。

2.安全管理机构

成立信息安全管理机构，负责公司信息安全管理工作。信息安全管理机构应由公司领导、信息化管理部门负责人和相关部门负责人组成。

3.安全管理制度

建立健全信息安全管理制度，包括人员安全管理、物理安全管理、网络安全管理、系统安全管理、数据安全管理等。

4.安全技术措施

采用先进的信息安全技术措施，包括防火墙、入侵检测、加密技术、身份认证等，保障信息系统的安全。

5.安全培训与教育

组织开展信息安全培训和教育活动，提高员工的信息安全意识和技能。员工应遵守公司信息安全管理制度，不得泄露公司信息。

六、信息化培训与推广

1.培训计划

信息化管理部门应制定信息化培训计划，明确培训内容、培训对象和培训方式。

2.培训内容

信息化培训内容包括信息系统的使用方法、信息化数据管理、信息安全知识等。

3.培训方式

信息化培训方式可以采用集中培训、在线培训、现场指导等多种方式。

4.培训考核

信息化管理部门应对参加培训的员工进行考核，考核结果作为员工绩效考核的重要依据。

5.推广活动

组织开展信息化推广活动，提高员工对信息化工作的认识和参与度。推广活动可以采用宣传海报、知识竞赛、案例分享等多种形式。

七、附则

1.本制度由信息化管理部门负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。