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建筑装修装饰设计公司信息化管理制度

一、总则

1.目的

为提高建筑装修装饰设计公司的信息化管理水平，规范信息化建设和应用，确保信息系统安全、稳定、高效运行，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司内所有涉及信息化建设、管理和使用的部门及人员。

3.基本原则

（1）统一规划：公司信息化建设应遵循统一规划、分步实施的原则，确保信息化建设的整体性和协调性。

（2）资源共享：充分利用信息化手段，实现信息资源的共享和优化配置，提高工作效率和管理水平。

（3）安全可靠：加强信息系统的安全管理，确保信息的保密性、完整性和可用性。

（4）持续改进：不断总结信息化建设和应用的经验，持续改进信息化管理水平。

二、信息化组织与职责

1.信息化领导小组

公司成立信息化领导小组，负责公司信息化建设的领导、决策和协调工作。领导小组由公司领导、相关部门负责人组成。

2.信息化管理部门

公司设立信息化管理部门，负责公司信息化建设的具体实施和管理工作。信息化管理部门的主要职责包括：

（1）制定公司信息化发展规划和年度工作计划，并组织实施。

（2）负责公司信息系统的建设、维护和管理，确保信息系统的安全、稳定、高效运行。

（3）组织开展信息化培训和推广工作，提高员工的信息化意识和应用水平。

（4）负责公司信息化项目的立项、审批、实施和验收工作。

（5）协调公司内部各部门之间的信息化工作，解决信息化建设和应用中出现的问题。

3.各部门职责

（1）各部门应指定专人负责本部门的信息化工作，配合信息化管理部门做好信息系统的建设、维护和管理工作。

（2）各部门应按照公司信息化建设的要求，积极推进本部门的信息化应用，提高工作效率和管理水平。

（3）各部门应加强对本部门信息资源的管理，确保信息的准确性、完整性和及时性。

三、信息化建设管理

1.信息化规划

公司信息化管理部门应根据公司发展战略和业务需求，制定公司信息化发展规划。信息化发展规划应包括信息化建设的目标、任务、步骤和保障措施等内容。

2.信息化项目立项

公司信息化项目应按照规定的程序进行立项。信息化项目立项申请应包括项目的必要性、可行性、建设内容、投资预算和预期效益等内容。信息化管理部门应组织相关部门对信息化项目立项申请进行评审，评审通过后报信息化领导小组审批。

3.信息化项目实施

信息化项目实施应按照项目计划和实施方案进行。信息化管理部门应加强对信息化项目实施过程的监督和管理，确保项目按时、按质完成。信息化项目实施过程中，如出现重大问题或变更，应及时报信息化领导小组审批。

4.信息化项目验收

信息化项目完成后，应按照规定的程序进行验收。信息化项目验收应包括项目的建设内容、技术指标、功能性能、安全保密等方面的内容。信息化管理部门应组织相关部门对信息化项目进行验收，验收通过后报信息化领导小组审批。

四、信息系统管理

1.信息系统运行维护

公司信息化管理部门应建立健全信息系统运行维护制度，加强对信息系统的日常运行维护管理。信息系统运行维护应包括系统的监控、备份、恢复、优化等方面的内容。

2.信息系统安全管理

公司信息化管理部门应建立健全信息系统安全管理制度，加强对信息系统的安全管理。信息系统安全管理应包括系统的访问控制、数据加密、安全审计等方面的内容。

3.信息系统用户管理

公司信息化管理部门应建立健全信息系统用户管理制度，加强对信息系统用户的管理。信息系统用户管理应包括用户的注册、授权、注销等方面的内容。

五、信息资源管理

1.信息资源采集

公司各部门应按照公司信息资源管理的要求，及时、准确地采集本部门的信息资源，并报送信息化管理部门。信息化管理部门应建立健全信息资源采集制度，加强对信息资源采集工作的监督和管理。

2.信息资源存储

公司信息化管理部门应建立健全信息资源存储制度，加强对信息资源的存储管理。信息资源存储应采用安全、可靠的存储设备和技术，确保信息资源的安全性和可用性。

3.信息资源共享

公司信息化管理部门应建立健全信息资源共享制度，加强对信息资源的共享管理。信息资源共享应遵循合法、合规、安全的原则，确保信息资源的合理利用和有效共享。

六、信息化培训与考核

1.信息化培训

公司信息化管理部门应制定信息化培训计划，组织开展信息化培训工作。信息化培训应包括信息化基础知识、信息系统应用、信息安全等方面的内容。

2.信息化考核

公司信息化管理部门应建立健全信息化考核制度，加强对信息化工作的考核管理。信息化考核应包括信息化建设、信息系统应用、信息资源管理等方面的内容。

七、附则

1.本制度由公司信息化管理部门负责解释。

2.本制度自发布之日起施行。