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涉外工作保密管理制度

１、涉外活动中，坚持“内外有别的原则”，既要热情友好、以礼相待，又要提高警惕，防范各种可能出现的情报收集活动；

２、对外接待要实行统一领导、分工负责。在对外接待活动中，应从实际出发，规定参观区域、路线，有禁区的要明确标明禁区，向参观人员介绍情况不得涉及国家秘密。未经主管部门同意和安排，任何涉密单位不得擅自接待境外人员参观访问；

３、同境外人员洽谈业务不得涉及国家秘密。在业务洽谈中，除特殊情况经主管部门或主管领导批准外，不得超出或改变洽谈范围，更改洽谈口径；

４、如有、机构和人员来电、来函或来人了解情况、索取资料时，属于保密部分的应及时向主管领导和保密部门请示，不得擅自回复，更不得在回复中涉及国家秘密。对外交往与合作中确需提供国家秘密的，应当按照规定的程序事先经过批准，并通过一定的形式要求对方承担保密义务，所提供的秘密事项应当有文字记录；

５、凡因工作需要，外出考察、研究的人员必须经过审查，并在出国前接受保密教育，出国时不得擅自携带秘密文件、资料、物品等，确因工作需要携带的，应按照国家海关和国家保密工作部门的规定办理有关手续；

６、出国期间应保持高度警惕，严厉遵守我国保密法规，不在不

利于保密的场合谈论或处理涉及国家秘密事项；

７、涉外工作人员要热爱祖国，保持民族气节，不做有损国格品德的事；严守纪律，严厉执行请示报告制度；不拿准绳作交易，不利用职权谋私利，自觉抵制腐朽思想侵蚀；懂得涉外保密知识和防间谍知识，具有应变本领。

涉外工作保密管理制度[篇2]

第一章总则

第一条为了加强我院涉外保密管理，避免涉外活动中发生失保密事件，结合我院实践，制定本制度。

第二条本制度适用我院各部门涉外交流、合作与谈判等的保密管理。

第三条涉外管理，指以各种方式与、机构和人员开展交往活动中的保密管理工作，涉及与境外机构或人员开展项目合作、举办有境外人员参加的各项会议以及涉密人员出境等各项业务活动的保密管理。

第四条保密提醒制度，是指对参与涉外活动人员适时提出保密要求，指出问题，及时制止的措施。

第二章管理职责

第五条科技处负责涉外活动审查工作。

第六条人事教育处负责出国出境管理。

第七条保密办公室负责审核涉外活动管理方案和紧张涉外活动的现场监督。

第八条组织外事活动的部门负责根据业务工作需要，组织开展涉外接待、涉外会议、交流的过程管理和实施。

第三章制度内容及要求

第九条涉外活动的品种。

（一）根据涉外活动的性质，涉外活动主要分为：

1.因公出国（境）：含参观访问、开展交流、合作和谈判等；

2.因私出国（境）：见《XXX涉密人员管理制度》；

3.因公涉外接待：含参观访问、开展交流、合作和谈判等；

4.召开涉外会议：含开展交流、协作和谈判等；

5.提供文件资料和其他物品给国（境）外人员；

6.其他与境外人员进行接触的涉外活动。

（二）根据涉外活动的重要程度，涉外活动分为：

1.紧张涉外活动：根据我院实践情况，紧张涉外活动界定为国（境）外人员参与人数多、涉及面广、在政治、军事、外交等方面较为敏感的涉外活动；以及经国家有关部门核准的涉密涉外活动。

2.一般涉外活动：除紧张涉外活动之外的别的涉外活动。

第十条涉外保密管理策划

（一）各类涉外活动应经过审批后才能实施。因公出国（境），构造部门和出国人员应熟知《XXX出国（境）保密提醒》内容（具体见《XXX涉密人员管理制度》相干内容）；涉外欢迎、涉外会议等活动，构造或主要参与人员应熟知《XXX涉外活动保密提醒要求》（见附件1）。

（二）组织部门应根据批准的涉外活动，组织制订《XXX涉外活动保密方案》（以下简称《保密方案》，见附件2），明确保密事项，采取相应的保密措施执行保密提醒制度，并指定专人负责涉外活动全过程的保密管理。

（三）对紧张涉外活动，由保密办公室负责进行保密搜检，参与现场监督。

（四）《保密方案》的内容一般包括：任务性质、交流谈判的内容和口径、责任分工、保密措施和具体要求（活动事由、活动路线、参观项目、提供资料等）。

第十一条涉外保密管理实施

（一）涉外接待

1.欢迎外籍人员（包括外国人、外籍华人、华侨以及港澳台人员）参观拜候，或开展交流、协作、谈判等，负责欢迎的部门须填写《XXX因公欢迎外籍人员审批表》(见附件3)，经有关部门审核，主管院领导核准后实施。

2.涉外接待必须制定《保密方案》，经批准后执行。在制订和执行《保密方案》过程中必须注意以下问题：

（1）接待部门及其工作人员应严格执行《保密方案》，未经批准不得擅自改变；

（2）任何部门和个人不得将境外人员带入保密要害部门部位和其它不对外开放的场所；

（3）对涉外参观路线中不允许境外人员参观的涉密物品和部门部位采取回避、转移或覆盖等措施。对不允许拍照的部门部位，欢迎部门应设置“请勿拍照”的中外文标志；

（4）对聘请的外国专家、