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杭州会议室管理制度规定

第一章总则

为加强杭州会议室的管理，提高会议效率，确保会议有序进行，特制定本管理制度。本规定适用于杭州公司内部所有会议室的使用及相关管理活动。

一、目的与原则

1.本制度旨在规范会议组织、召开、服务和管理工作，保障公司会议的顺利进行。

2.会议管理遵循高效、务实、节俭、环保的原则，提高会议质量，降低会议成本。

二、适用范围

1.本制度适用于杭州公司内部各类会议，包括但不限于：董事会、总经理办公会、部门例会、专题协调会等。

2.本制度适用于公司内部会议室的预定、使用、维护和管理。

三、责任主体

1.会议的组织者、参与者及服务管理人员应遵守本制度，共同维护会议秩