国有企业集团财务共享服务应用探析.docx

国有企业集团财务共享服务应用探析

摘要：财务共享服务是随着跨国企业、跨区域企业集团蓬勃发展和云计算、移动互联网、人工智能等新技术迅速普及而蕴育出的一种新型财务管理模式。财务共享服务的推广应用，对国有企业集团降低财务管理成本、增强业财税资融合度、提高经营风险防范能力等产生积极影响。在此背景下，国有企业集团要主动转变财务管理理念，积极创新财务管理模式，尤其是深化财务共享服务的应用。本文重点围绕国有企业集团财务共享服务应用现状，探析国有企业集团财务共享服务应用中存在的问题及具体应对策略，希望能为国有企业集团财务共享服务应用提供参考和借鉴。

关键词：财务共享服务；国有企业集团；共享系统

一、引言

共享服务（SharedServices）是在具有多个运营单元的公司中组织管理功能的一种方式，它指企业将原来分散在不同业务单元进行的财务、人力资源管理、现代信息技术等事务性或者需要充分发挥专业技能的活动，从原来的业务单元中分离出来，由专门成立的独立实体提供统一的服务。通过在财务管理中应用共享服务，以组织和流程为驱动，集中分散的财务组织（含人员），通过专业细分，提高会计核算、资金结算等财务服务效率。2001年12月，中国加入WTO，国内跨国企业、大型企业集团蓬勃发展，随着会计电算化、ERP和现代信息技术的普及，财务共享服务不断朝着自动化、网络化、智能化发展。部分国有企业集团已构建财务共享服务中心，在财务管理中推广应用共享服务，但在应用的深层性、有效性、效益性等方面仍存在诸多问题。本文将深入探析财务共享服务应用存在的主要问题及解决对策。

二、国有企业集团应用财务共享服务的意义

（一）降低成本，提升财务管理效能

国有企业集团横跨区域广、分子公司多，母子公司、总分公司从事的业务不同、核算處理不同，存在财务机构重复设置、人员水平参差不同等问题，造成财务职能重复、人工成本浪费。通过实施财务共享服务，借助机构整合、流程再造、职能（或人员）集中等手段，规范财务政策制度、统一核算口径和原则、均衡财务管理资源，合并同类岗，细化、深化岗位工作内容，大大提升账务处理的集约性、时效性、准确性，降低财务管理成本。

（二）数据聚焦，提升经营决策支撑力

随着移动互联网的普及，分布于不同地域的母子公司、总分公司的海量数据将汇聚于企业集团总部，便于数据联动分析和监测管理，为经营决策提供更多价值高、时效高的经营管理所需数据。由于集团总部与分子公司所站角度不同，出于对重要事项的保密、经营情况的修饰，人为操纵财务数据，导致经营实况无法呈现，严重影响国有企业集团重大经营决策及对分子公司的经营考核。财务共享服务的应用，可以由独立于分子公司的内设财务共享服务机构开展报销稽核、会计核算、报表编制及数据分析等，大大弱化分子公司权限、减化沟通成本、强化监督力度，避免分子公司在“各自为政”的过程中采取的“不合规、不合法”的行为，提升财务数据的合规性、真实性、价值性，为公司经营决策提供强有力支撑。

（三）优化流程，提升经营风险防范力

国有企业集团下属分子公司众多，上下层级多、审批节点多，造成流程冗长。财务共享服务的应用，可以简化、优化流程，运用现代信息技术，配置贯穿集团上下的审批流，取消重叠的审批点、精简冗长的审批线；专人专项负责，有针对性的把关，提高审核准确性、及时性，并就某类专项审批常见问题形成整改清单、规章制度，加强对业务管控，促进业务人员能力发展。财务共享服务的应用，也可以对分子公司银行账户及资金收支实行统筹管理，将资金收支计划、成本费用选择设置于报销稽核之前，横向联动业务、资金和账务，实现调控前置、防范前移，提高经营风险防范力。

（四）系统衔接，提高业财税资融合度

财务共享服务深入推行，必将对系统体系建设、网络技术发展提出更高的要求。国有企业集团通过“ERP银企直联、税企直联功能”、“财税库银横向联网系统（TIPS）”、“业财税一体化平台（如易嘉）”等手段，设计统一的联网方案、业务标准，嵌入区块链智能化技术，打通财务、税务、资金库、银行间的信息通道，实现业务活动与财务数据、纳税申报、资金供需互联，为国有企业集团业务调适、资金调控、税务筹划、智能分析等提供强有力支撑，实现业财税资无缝连接，改变过去依赖人工核对、计算、分析和判断的情况。

三、国有企业集团财务共享服务应用中存在的主要问题

（一）构建重规划轻执行，共享系统集成成本高

现阶段许多国有企业集团思想意识层面非常重视财务共享服务的推行与应用，但是实际推广力、执行力却明显不足，具体表现在行政化管理色彩浓重，重理念宣贯、模式规划，实际执行上缺乏探索、引导及监督，过分关注物理形式、制度执行，轻视“共享服务”，为分子公司提供的信息共享、财务服务少之又少。同时，财务共享服务的应用需要大量管理系统的集成，不仅是财务系统，还涉及到物资、人力资源、项目管