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工程进度款审批流程
1、流程图
流程目的
规范工程进度款拨付的必要性、准确性以及付款程序,并最大程度地避免风险。
适用范围
公司所有建安工程进度款、尾款的拨付。
定义
1、是指在施工过程中,按合同中规定的形象进度、支付节点等完成工程量计算的各项费用总和。
2、工程进度款资料包括:⑴《工程款支付审批表》;⑵《工程合同节点验收证明》;⑶《工程进度款确认书》;⑷工程合同有关总价款和付款方式两处复印件;⑸施工单位上报预算书;⑹项目公司造价部审核后预算书;⑺现场工程量收方记录表;⑻变更签证;⑼材料认价确认单;⑽《集团工程进度款审批单》。
参与部门
流程中承担职责
集团工程管理中心
负责审核该支付节点的形象进度的准确性;
负责审核该节点完成的工期;
负责监督合同履行情况、违约责任等;
本流程决策层审批后,由工程口总文员负责下发到项目公司。
集团工程技术管理中心
1:负责审核该节点的形象进度的质量合格性;
集团招标采购合同管理中心
1:负责审核该节点与上一节点间甲供材料的数量、单价和合价;
2:负责审核甲控乙购材料是否有定价;所定价的材料是否通过集团审批;
3:负责审核材料合同履行情况。
集团造价管理中心
1:负责详细审核该节点所完成的全部工程量的准确性;
2:负责审核是否严格按照合同规定的计价方式进行套项、计价;
3:负责审核材料价格是否按照集团审批的价格进入预算;
4:需要准确掌握本工程累计已付款情况;
5:负责审核将工程管理中心反馈的施工方违约责任、罚款等的扣款。
决策层
领导
1、按权限审批工程进度款的拨付。
备注
1、送审的所有资料和表格必须确保准确和完整;
2.存档原则:本流程涉及全部资料原件移交档案室存档,相关部门留存复印件。
3.签字要齐全、完整并注明日期。
2、流程概况:
3、工作程序
3.1在工程实际进度达到合同支付节点时,项目公司造价部要求施工单位上报进度款预算书。
3.2项目公司造价部相关人员对施工单位上报的节点预算进行初步审核,出具审核后的预算书。
3.3项目公司造价部相关人员要求施工单位填写《工程合同节点验收证明》,要求签字齐全,注明日期。
3.4项目公司造价部相关人员会同材料部人员一起审核本节点与上一节点之间的所有甲供材料的汇总表;查询本次节点施工方需要扣除的水电费用。
3.5项目公司造价部人员填写《工程款支付审批表》、《工程进度款确认书》等资料,并签字完整、齐全。
3.6项目公司造价部人员收集其他资料,如:工程合同有关总价款和付款方式两处复印件、施工单位上报预算书、项目公司造价部审核后预算书、现场工程量收方记录表、变更签证、材料认价确认单等资料。
3.7项目公司造价部文员将上述签字齐全的所有资料进行扫描,形成PDF文件。由OA系统发到集团管理中心总文员处。
3.8由工程口总文员发到造价管理中心文员后,安排专人进行集团工程款审批,走集团审批流程,集团各中心职责及要求见上面《工程进度款审批流程》。
1.8相关资料存档、备案:
4、附表
《工程款支付审批表》;
《工程合同节点验收证明》;
《工程进度款确认书》;
《工程量现场统计表》;
《集团工程进度款审批单》
工程款支付审批表
表单编号:MJ-ZJBG-001
项目名称
项目公司
合同名称及编号
施工单位
合同总造价
保留金(保修金)
%
合同付款方式:
已完成工程情况及付款意见(工程部填写)填写人:年月日
工程部负责人确认:年月日
工程款明细
本月(次)实际应支付金额:(小写)¥元
(大写)仟佰拾万仟佰拾元角分
截至本次(月)已付款占合同总价的比例:%
期数
日期
金额
期数
日期
金额
一期
八期
二期
九期
三期
十期
四期
十一期
五期
十二期
六期
十三期
七期
十四期
合计
(大写)仟佰拾万仟佰拾元角分
造价部经办人:
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