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流程图
流程概况
流程目的
规范、明确合同变更的过程、程序及参与方工作。
适用范围
集团组织签订的、项目公司执行的各类合同的变更。
定义
合同变更是指合同签订完成执行过程中,由于合同签订时约定的条件发生变化,合同双方就相关条款进行修订,重新达成新的意向,以书面形式对原合同条款进行修改、补充、明确的过程。合同的相关条款执行变更后的条款,未变更的条款仍然具有效力,需继续执行。
参与部门
流程中承担职责
项目公司
负责签订完成合同的执行;
对集团关于合同变更的意见提出建议,如能够对公司业务有所帮助,则将该意见(建议)与施工单位进行沟通;
向施工单位作出初步解释,并将施工单位意见中与集团意见分歧较大的部分真实反映至集团;
4、与施工单位签订达成一致的补充协议并与未变更部分共同执行。
造价中心
1、参加合同变更的评估;
2、对变更后的合同提供造价方面的资料,如使原合同额发生的数量变化额度。
招标中心
组织合同变更对合同执行的评估,起草合同变更条款;
指导项目公司与施工单位关于合同变更的协商,谈判;
对施工单位意见会同相关中心进行再评估,并形成最终意见报(副)总裁审批,将审批通过的意见通知项目公司,由项目公司与施工单位签订合同补充协议。
技术中心
对合同变更引起的技术问题给出意见,并提出对合同的质量、安全产生的影响。
工程管理中心
参加对合同变更的评估,提出合同变更对原定工期、质量、安全方面的影响。
分管
决策层
审定合同变更协议。
备注
合同变更不能影响未变更条款的屡行。
工作程序
合同变更的发起者是集团各中心或项目公司,项目公司发起时须先报集团同意;
集团工程管理中心会同招标中心、技术中心、造价中心对变更条款进行评估,分析所有会对合同执行或对公司形象产生的影响,对会严重影响合同执行或对公司形象产生严重负面影响的变更,需谨慎论证;
招标中心需准备齐全相应的资料,特别是价格因素,充分评估、考虑合同对方可能对变更产生的反应,并提出相应的对策;
3.4技术中心对合同变更引起的技术方案变化提出处理方案,并提出变更对整个施工方案的影响及对造价、工期产生的影响;
3.5造价中心负责提出变更产生的成本变化;
3.6(副)总裁审定变更条款。
附表
《合同变更审批表》
合同变更审批表
部门
合同原条款(约定)
变更后条款
项目公司
工程管理中心
技术中心
造价管理中心
分管决策层
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