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深圳市科技图书馆（深圳大学城图书馆）科技查新工作规章制度

1．科技查新工作总则

2．科技查新工作原则

3．科技查新工作实施细则

4．科技查新咨询档案保管制度

5．科技查新委托人须知

6．科技查新咨询专家行为规范

7．科技查新人员工作守则

8．科技查新工作流程

9．科技查新质量要求

（附图：科技查新质量评价指标体系图）

10．科技查新咨询用户反馈制度

11．科技查新收费管理管理规定

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制度名称1：科技查新工作总则

为了高质量地完成科研课题的查新工作，规范管理，保证查新工作的质量，特制订

本规定。

一、查新工作管理部门

1、图书馆的科技查新工作由主管馆长负责，具体实施部门为信息情报部。

2、信息情报部负责查新人员的管理、审核及定期考查。对考查不合格人员，信息

情报部有权取消其查新人员的资格。

3、由信息情报部主任根据工作需要，指定专职查新员完成查新项目。被指定人员

必须按时、高质量地完成查新报告。

4、信息情报部建立科技查新项目的管理档案，定期向图书馆汇报进展情况。

二、人员的管理

查新人员由查新员、审核员和查新咨询专家组成。

1、查新员的条件及职责

查新员由信息服务部主任提出聘任意见，由主管馆长认可。同时符合以下条件：

⑴具有中级及以上专业技术职称。

⑵具有相关的专业知识并具备较宽的知识覆盖面，熟悉查新判断分析的原则与重

点，能对收集到的相关文献进行分析、整理与综合提炼。

⑶接受过国家或相关主管机构的有关查新的正规培训，具备从事查新的资格；或

具有2年以上与查新相关的工作经历。

⑷熟练掌握相关专业的国内外各类型数据库和检索工具的使用方法，具有一定的

外语和计算机水平。

⑸查新员必须遵守上级主管机关颁发的有关科技查新的管理办法、规范，以及图

书馆制订的《深圳市科技图书馆（深圳大学城图书馆）图书馆科技查新工作流程》，严

格按照有关规定进行操作，接受本馆查新负责单位的领导，并对其负责。

⑹查新员负责查新的全过程，代表本查新站处理查新委托等事宜。与审核员协商

后，撰写查新报告。

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2、审核员的条件与职责

查新审核员须由信息咨询部主任聘任，主管馆长批准。除具有一般查新员的基本要

求外，还须具备：

⑴必须具有副高及以上专业技术职称。

⑵审核员负责审核查新员的查新程序是否规范，查新员确定的检索工具、数据库

是否合适，选择的检索词及分类栏目是否恰当，检出的文献是否为可比文献，收集到的

相关文献是否齐全，提出的文献判断是否正确，查新结论是否客观和准确，查新报告是

否规范，并向查新员提出审查意见。

3、查新咨询专家的条件和职责

为了保证查新质量，由图书馆聘任各院学术骨干、企业的技术骨干担任咨询专家，

负责相关学科专业查新项目的咨询。

⑴查新咨询专家应当熟悉查新项目的科学技术内容。熟悉查新判断、分析的原则

与要点，具有严谨的科学态度、良好的职业道德。

⑵应当客观、公正地回答查新咨询问题，提供的查新咨询意见应当清晰、准确地

反映查新项目及其相关情况的实际。

⑶应在与查新机构商定的