建筑工程采购项目物资管理制度.pdfVIP

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建筑工程采购项目物资管理制度--第1页

、目的

为确保物资采购供应满足生产进度、工程质量,并有效控制物资采购成本,结

合经理部实际情况,制定本制度。

1.1.2本制度管理的对象为形成产品过程的主要结构材料如钢材、水泥、砂石料、

外加剂、土工防水材料、锚具、支座等以及周转材料和其他对工程成本有重要影响的材

料。

2、工作标准

1.21物资主管熟悉中标合同及业主对物资供应方式的规定,工程部按时提供主材

需用量、预算单价、技术标准,协助项目主管领导确定物资采购方案。

1.3物资采购采取招(议)标方式,定价过程公开、透明,采购价榴氐于或等于市

场价。

1.4物资消耗实际使用数量小于或等于设计数量,各类台帐齐备、记录完整、信

息反馈及时,物资不超耗,不浪费。

1.5进场物资质量符合工程质量要求,不出现不合格品进入工程施工的现象。现场

材料堆码整齐、抽验频次及仓储方式符合要求。管理有序,始终保持受控状态。

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1.7.6工完料清扣、付款手续完结,原始票据完整,查询方便。

、职责

3.1项目经理或委托副经理主管项目物资管理工作,确定物资采购模式(招标、议

标等),组织成立招标委员会、《合格供方》评定小组,并主持招标和评定。

3.2物设部职责

3.2.1组织工程、试验等部门进行结构材料《合格供方》评定,组织招标采购,选

择价格合理、质量符合技术标准、各项参数符合环保及职业健康安全规定的物资,努力

降低工程成本。

3.2.2根据工程部提供资料和施工队提供需求计划编制月(季)物资采购(申请)

计划并组织采购,根据施工进度做好物资供需衔接,负责委托原材料样品试验和进场原

材料抽验工作。

3.2.3建立物耗过程的各种台帐,运用限额发料控制消耗,及时清算劳务队伍费用,

,,

进行成本摊销,月末传递财务部确保帐物相符帐帐相符。

3.2.4对已完单项工程、单个劳务队所干工程进行核算,及时对比总结物资消耗情

况,形成文字资料提交当期项目成本分析会。

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管理现场材料在相应库房及露天的贮存、堆码、标识。

3.2.6会同公安管理部门办理火工品库的建设、使用等相关手续。

3.2.7妥善管理物资采购合同,确保物资价格、质量、付款等按合同约定进行。合

理安排采购资金,保证物资顺利供应。

328及时掌握物资价格波动情况并按时上报物资价格信息。

3.3工程部负责提供主材需用量、预算单价、技术标准,协助确定本项目的物资采

购方案。配合物设部对所采购原材料的样品、说明书进行评价,确定合格供方。积极推

广使用新工艺、新材料、混合材料,在满足设计及业主要求的条件下,优先考虑使用有

价格优势的替代产品。

3.4试验室负责在施工前配合物设部对水泥、外加剂、砂石料等供应厂家货源进行

取样、检验,协助确定合格供方。负责对进场的原材料及时取样抽检。

3.5财务部负责材料报销的审核把关以及材料成本核算、周转材料摊销等工作,做

到未通过物设部传递的材料单据不接收、不入账。

3.6公安管理部门会同物设部办理火工品库的建设、使用等手续,协助物资人员做

好火工品的提货、押运工作,检查、监督火工品库的管理工作。

3.7劳务队设专(兼

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