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供货保证措施以及应急保障措施

我们公司对于紧急订单情况有完善的应急方案，确保在最

短时间内组织相关部门进行评审，并及时组织相关原材料，下

发紧急订单到相关部门组织生产。我们能够保证在天内将货

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物送到客户指定的地点，初次交货规模可以达到1000万支，

后续每天可以保证2000万支。

为了确保紧急供货的顺进行，我们有以下措施：

1、物资供应部会及时了解材料库存情况，并根据库存情

况立即调配种原辅材料。对于经常供应的客户，我们会备有

一定库存量的原辅材料，以确保紧急订单的需求。

2、生产部会立即下达紧急生产通知单到相应生产车间，

车间负责人会根据订单要求及时调整生产机台数量，组织相关

人员进行生产。对于经常供应的客户，我们会备有一定库存量

的产品，最低备有1000万支的产品。

3、我们与多家物流公司建立了良好的合作关系，可全天

候调运车辆，确保紧急订单的顺运输。一般情况下，我们能

够在小时内将货物送到客户指定的地点。

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供货保障措施及组织能力介绍

为了确保贵公司项目的及时供货，我们制定了以下保障措

施：

一、成立生产供应项目部

我们将抽调经验丰富、责任心强的业务骨干组建产品供应

项目部，专门负责本工程的产品供应。

二、制定供应计划

根据施工进度和招标文件要求，我们将制定详细的材料质

量控制计划和供应管理办法，并将其表格化。

三、供货流程

1、货物采购

我们将按照合同约定，由项目经理组织采购。

2、到货检验

到货后，我们将邀请甲方、监理和丙方参该产品在供货

商所在地或交货地进行的产品到货检查。

3、开箱检验

在仓库或工地现场进行的开箱检验将由甲方、监理、丙方

和我公司等有关人员共同参，对产品的内外包装和外观进行

检查。如果发现产品短缺或外观破损，我们将及时处理。

4、安装验收

安装验收是我公司和施工单位共同对产品安装工程根据有

关的产品安装技术指标进行验收。验收后，双方将签署安装验

收证书。

5、完工测试

系统完工测试主要是对已安装产品进行单体测试。

6、大联调

本系统产品联调是指：在与其他系统不相连的情况下，测

试所有产品作为一个完整的系统能否很好地工作，能否完成系

统每一个功能要求，是否符合贵方的要求。系统功能测试完毕

后，双方将签署调试验收证书。

7、试运行

系统运行测试完成，到系统现场完工测试结束后，试运行

验收通过后，系统将移交甲方有关部门。

8、质保期

系统验收合格后开始进行质保期，正式投入使用，期间将

进行抽查种测试项目，检查系统的可靠性和稳定性。产品质

保期将按照质保及售后服务承诺书进行质保。

四、供货质量标准

我们将严格按照以下标准提供产品：

1、产品质量标准按照产品技术要求并符合国家有关规定。

2、产品的规格尺寸按照甲方提供的技术资料要求执行。

3、送货时需提供材料的合格证、检测报告（报告必须出

自国家权威检测机构）原件一式三份。每批货物进场，我们必

须出具产品合格证，甲方、丙方、监理方等签收后留存。

1、如甲方在使用过程中出现技术问题，可向我方提出技

术支持申请。我方将根据实际情况进行技术支持，并在必要时

提供技术培训。

2、如因甲方使用不当或非我方产品原因导致技术问题，

我方将不承担责任。

3、如甲方需要针对特定工程提供技术解决方案，双方应

在合同中明确约定，并在供货前进行技术确认。

五、处理供货数量变化

当供货量变化超出暂定供货量的10%时，甲方应书面通

知我方。在通知时，甲方需要考虑我方的合理备料和工周期。

具体的增减数量以甲方书面通知为准。如果甲方要求更改产品

工方式或原材料品种，导致供货期发生变化，我们将与甲方

和丙方进行协商，以确保供货不会影响工程的进度。

六、提供技术支持

如果甲方在使用过程中遇到技术问题，可以向我们提出技

术支持申请。我们将根据实