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IT项目管理的五个主要过程组,九大知识领域--第1页
IT项目管理的五个主要过程组,九大知识领域
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IT项目管理的五个主要过程组,九大知识领域--第2页
任何项目都会在范围、时间及成本三个方面受到约束。项目管理,就是以科学的方法
和工具,在范围、时间、成本三者之间寻找到一个合适的平衡点,以便项目所有干系人都
尽可能的满意。
管理水平的高低,不只影响到一个项目的成败,甚至决定了一个企业、一个民族、一
人国家的兴衰。朱总理说过:管理科学,兴国之道。尽管好的管理无法直接创造自然资
源、物质财富,但好的管理可以更为科学合理的利用与配置资源,使资源发挥出最大的效
益,从而尽可能的减少资源的浪费与内部消耗。
项目管理,作为现代管理学的重要分支之一,已发展成为独立的学科体系。项目管理
作为一门学科最早出现于美国(如美国研制原子弹的曼哈顿计划),主要是研究在资金一定
的情况下,如何通过科学合理的分配物力、人力与时间等各种资源以达到既定的项目目
标。由于项目管理在科学研究及生产实践中显示出的强大功能,因此在世界各国各行业已
得到普遍的推广与应用。
随着中国对外开放与加入WTO,国外公司的进入与国内公司的走出国门,国内的项目
管理人员更加迫切需要了解与掌握国际最新的项目管理知识与技能。美国项目管理协会
(PMI)编写了《项目管理知识体系》,全面而典型的讲述了项目管理的知识领域,引入了项
目管理资格认证。2001年2月21日《人民日报》第6版报道:“随着我国加入WTO,项目
管理专业人才需求将日益扩大,但项目管理尚未被列入我国的学科目录中。”从此正式拉
开了项目管理在国内得到学习、认证与应用的序幕。
项目是为完成某一独特的产品或服务所做的一次性努力。根据这个定义,项目就具有
了目标明确性、活动一次性及资源消耗性等特性。换句话说,具备前面三个主要特性的活
动,都可以看作是项目。现实中的项目随处可见,如设备消缺、会议组织、技术竞赛、结
婚典礼以及家居装修等等,都可以看作是项目。在这些项目的实施过程中,都存在项目管
理问题,不过,实际生活与工作中,可能更多关注的事情本身,而对做好事情相关的组
织、计划、控制等过程相对缺少关注,或者没有经验与能力加以关注。
项目管理是在项目活动中运用知识、技能、工具和技术来实现项目要求。项目管理总
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域的知识:范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、风险管理、人力资源管理、沟通
管理、采购管理及系统管理的方法与工具。作为项目经理要全面掌握这些九个核心领域的
知识,并重点把握系统管理的观念,避免进入某个细节,注意在五个不同阶段的重点。
一、项目管理的三个约束条件
任何项目都会在范围、时间及成本三个方面受到约束,这就是项目管理的三约束。项
目管理,就是以科学的方法和工具,在范围、时间、成本三者之间寻找到一个合适的平衡
点,以便项目所有干系人都尽可能的满意。项目是一次性的,旨在产生独特的产品或服
务,但不能孤立地看待和运行项目。这要求项目经理要用系统的观念来对待项目,认清项
目在更大的环境中所处的位置,这样在考虑项目范围、时间及成本时,就会有更为适当的
协调原则。
1、项目的范围约束
项目的范围就是规定项目的任务是什么?作为项目经理,首先必须搞清楚项目的商业利
润核心,明确把握项目发起人期望通过项目获得什么样的产品或服务。对于项目的范围约
束,容易忽视项目的商业目标,而偏向技术目标,导致项目最终结果与项目干系人期望值
之间的差异。
因为项目的范围可能会随着项目的进展而发生变化,从而与时间和成本等约束条件之
间产生冲突,因此面对项目的范围约束,主要是根据项目的商业利润核心做好项目范围的
变更管理。既要避免无原则的变更项目的范围,也要根据时间与成本的约束,在取得项目
干系人的一致意见的情况下,合理的按程序变更项目的范围。
2、项目的时间约束
项目的时间约束就是规定项目需要多长时间完成,项目的进度应该怎样安排,项目的
活动在时间上的要求,各活动在时
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