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一个食堂小老板,给教授上了一堂MBA课
经营食堂应该是最简单的小生意,假设你是食堂的小老板,怎样才能有效防范食堂采
购中的贪污问题?这可是一道考管理者的综合题,因为任何商品的标准都不如粮油青菜油
盐酱醋鸡鸭鱼肉复杂;任何商品质量都不如每天需要变换口味的饭菜难以衡量;任何产品
的价格都不如职工顿顿吃的东西敏感。不你试试看,你能管好一个食堂吗?
食堂管理难题
有人可能说,如果我是食堂的老板,食堂采购就是我管理的重点。必要的话,可以采
取如下措施:
“我、我老婆或者我的亲亲自去买。〞可是这样一来你不就成个体户了吗?你的食
堂公司还能做大吗?如果再有第二个、第三个食堂你怎么管?再说了,别以为亲就不会
骗你的,人是这个世界上最高级,也是最易变的动物。在缺乏监督和约束的环境中,你老
婆都会藏私房钱。一个深圳制衣厂老板自嘲地跟我说:“自从我丈母娘管了食堂后,我小
姨子和小舅子家里就从来不买菜了。〞仅靠亲情管企业是不行的。
“那我就派两个人去买,一个买,一个监督。〞可是管过企业的都知道,在现金交
易,无**,并且质量和价钱每天变化的菜市场中,采购者抵御诱惑的能力很差,靠人盯人
不可靠的,因为两个人可以很快达成攻守同盟。我见过有的公司甚至还用三个人去买菜,
两人负责买,一个人复秤。结果怎么样?除了整天吵架之外,仍然不解决问题。更关键的
是:千万别忘了,你经营的可不是什么暴利生意,一个人能干的活,三个人干,你的饭菜
本钱怎么能下来?
“那我就采取轮班制,每次去买的两个人都不同。〞一看你就是不懂食堂生意。千万
别小看油盐酱醋青菜土豆鸡鸭鱼肉这些人人都知道的东西,它们的采购可是很专业的活,
不你问你老婆和妈妈。一个不懂菜市行情的人往往会让小贩骗秤和欺价。如果你为了防
止贪污,买的东西质次价高,你的食堂生意还有竞争力吗?
“那就采购的人固定,监督的人轮换。〞可是一个不懂行的人怎么可以有效监督一个
天天采购的人?他可以非常容易地同供给商表演完美的双簧,让监督的人成为聋子耳朵。
不仅如此,犯罪心理学证明:监督越严厉,人的犯罪心理越强,监狱就是最好的证明。采
购者每天被不同的人盯着,这对采购者实际上是双重人格侮辱,因为它的假设是:一你不
仅会贪污;二你还会拉别人下水一起贪污。如果你被这样假设了,不贪污都对不起自己了。
还谈什么发挥主观能动性,同小贩斗智斗勇买廉价的青菜茄子猪肉粉条?
“那我就公开招标选总供给商。〞这又是外行话。确实一些大餐馆或饭店对饮料烟酒
和粮油等商品采购用总供给商独家采购制度。这是因为这些商品是标准产品,而青菜土豆
鸡鸭鱼肉是非标准产品,质量和价钱每天都可能变,你怎么制订标书?谁能预测,8月猪
肉上涨10%,9月山东黄瓜大丰收每斤只卖1角?因此,即使你有总供给商,还是要有
人知道行情,因为这些青菜副食可是你食堂本钱的大头。
看到此,我估计很多人开始纳闷:这么简单个食堂生意,管理竟然如此复杂?这就对
了,因为你是外行。如果一个真正管过食堂,而且成功管理过食堂的人,这个问题对她
〔他〕就是小菜一碟了。这就是管理永远具体的道理——外行不能管内行。
开源节流
一次偶然的时机,我碰到一位真正管理过食堂的老板,他的一席话让我茅塞顿开。
我问他:“你的食堂采购由谁负责?〞
他说:“看买什么。需要每天买的青菜副食由大师傅负责,不需要天天买的粮油酱味
招标采购,清洁用品等杂项由食堂经理买,炉灶器具锅碗瓢盆等固定资产〔他的定义〕由
我亲自负责。〞
我又问:“大师傅去买菜有人监督吗?〞
“没有,我们只监督买回来的东西是不是短斤少两,因为很多东西是大师傅去市场订,
供给商给送;送来的东西由厨房小工复秤记录。〞他说。
“不怕大师傅吃回扣吗?〞我问。
他说:“不怕。这个食堂是物业公司的,每人每天只是7元钱的伙食定额,扣掉主食
和其他费用,每人每天副食只有4元钱。大师傅要用4元钱,买回能做四菜一汤的材料
已很不容易了,哪里还有吃回扣的缝儿?另外,我自己偶尔也逛菜市场,市价比拟清楚。
再说,他能不能吃回扣,根本不是我管理的重点。〞
嘿。我很奇怪,问:“为什么?〞
小老板说:“我做生意先讲开源,后讲节流。因为一个生意得先有营业额,后才能有
利润。我的重点是如何让吃饭的人满意,他们满意了,他们公司
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