初级财务会计学5-第五章(1)-会计凭证.ppt

三、会计凭证的意义1、是记录经济活动的载体，又是传导会计信息的工具。2、是进行帐簿登记的依据。3、审核会计凭证是实行会计监督的手段。4、填制、审核会计凭证的可以加强经济责任制。二、原始凭证的填制

（一）基本要求P227

1、记录真实：内容、数字真实；2、内容完整：内部牵制3、书写规范：兰色、黑色墨水书写；数量、金额准确，书写正确；有错，退回，作废重填，不得随意涂改，加盖作废戳记。4、填制及时。5、责任清楚，手续完备。须由经办人员或部门签名盖章，以明确责任。另外：（1）从外单位取得的，必有填制单位公章；从个人取得，必有填制人员的签名、盖章；自制必有经办单位领导人或其指定人员签名或盖章；对外开出的，必加盖本单位公章。（2）大小写金额相符；购买实物有验收证明；支付款项，有收款单位和收款人的收款证明。（3）一式几联，注明各联用途，仅一联用于报销。一式几联的发票、收据，须用双面复写纸套写，并连续编号。“作废”加戳记，连同存根保存，不得撕毁。（4）销货退回，填退货发票，必有退货验收证明；退款，须取得对方的收款收据或汇款银行的凭证，不得以退货发票代替收据。（5）职工借差旅费，借款凭据附在记帐凭证后，收回借款，另开收据或退还借据副本，不得退还借据副本，不退原借据。（6）经上级有关部门批准的业务，应将批准文件作原始凭证附件，需单独归档的，应注明批准机关名称、日期、文件字号。（二）原始凭证的填制P2291、根据业务执行、完成实际情况直接填制：“领料单”。2、根据帐簿记录对某项业务归类、整理重新编制的：“制造费用分配表”。3、以若干张同类业务汇总填制：“发料汇总表”。一次凭证、累计凭证、汇总凭证三、原始凭证的审核P230（一）主要内容1、形式上审查：完整性、正确性审查。2、实质性审查：合规合法性审核。（二）原始凭证审核的后续工作对内容不全面，手续不完备，数字不准确以及情况不清楚的，应退还，并要求其补办手续或进行更正。对违反制度和法令的收支，应拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行。对伪造、涂改凭证和虚报冒领的，应扣留原始凭证，向领导提出书面报告，以便查明原因，严肃处理。*第五章会计凭证内容提要：会计记帐必须有据可依、有据可查。会计凭证是最重要的记帐、查帐依据。企业任何经济业务的发生都必须填制或取得原始凭证。只有审核无误的原始凭证才能据以填制记账凭证、登记分类帐。本章的重点内容为会计凭证的种类和原始凭证、记帐凭证的填制与审核，同时简要介绍会计凭证的传递、装订与保管。第一节会计凭证的作用和分类一、会计凭证的概念、作用P2171、概念——会计凭证是指用来记录经济业务的内容和金额、明确经济责任，并作为记帐依据的书面证明。2、作用?填制和审核会计凭证是记录经济业务的载体，是审核、监督、检查经济业务的法定依据。?填制和审核会计凭证是登记分类帐簿必要、可靠的依据。?填制和审核会计凭证可以明确经济责任。二、会计凭证的种类P219按其编制程序和用途分（一）原始凭证——指在经济业务发生时取得或填制的，用以证明经济业务的发生或者完成情况，并作为原始依据的会计凭证。作用——证明经济业务的发生或完成情况。1、原始凭证按其取得的来源可分为：外来原始凭证和自制原始凭证。2、原始凭证按其填制手续可分为：一次凭证、累计凭证和汇总凭证。（二）记帐凭证也称分录凭证或记帐凭单，是指会计人员根据审核后的原始凭证，记载经济业务简要内容，确定经济业务应借应贷会计科目的会计分录而填制的，并作为记帐依据的会计凭证。P223作用——据以登记帐簿。1、按其适用的经济业务内容——分为专用记帐凭证和通用记账凭证。2、按其反映的会计科目是否单一——可分为单式记账凭证和复式记账凭证。第二节原始凭证一、原始凭证的基本要素1、凭证的名称2、凭证填制的日期和经济业务发生的日期3、经济业务的内容4、经济业务的数量,单价及金额5、填制凭证的单位名称或填制人姓名6、接受凭证单位的名称7、经办人或责任人的签名或签章二、原始凭证的填制（一）基本要求P2271、记录真实，内容完整。2、书写清晰，填制及时。3、责任清楚，手续完备。（二）原始凭证的填制P229一次凭证、累计凭证、汇总凭证三、原始凭证的审核P230（一）主要内容1、形式上审查；2、实质性审查。（二）原始凭证审核的后续工作第三节记帐凭证一、记帐凭证的基本内容（1）记帐凭证的名称

（2）记帐凭证的填制日期

（3）经济业务内容摘要

（4）会计科目名称

（5）金额

（6）记帐凭证编号

（7）有关责任人的签名或盖章

（8）所附原始凭证的张数*