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仓储公司管理制度
一、总则
1.目的
为规范公司仓储管理,确保货物的安全、准确、及时收发,提高仓储工作效率,特制定本管理制度。
2.适用范围
本制度适用于公司所有仓库及相关工作人员。
二、仓库人员管理
1.仓库主管职责
(1)负责仓库整体工作事务及日常工作管理,协调部门与各职能部门之间的工作。
(2)制定和修订仓库收发存作业程序及管理制度,完善仓库管理的各项流程和标准。
(3)分配仓管员的日常工作,使日常工作做到高效、准确、有序。
(4)组织仓库盘点工作,确保账、物、卡一致。
(5)对仓库人员进行工作培训和考核,提高员工素质和工作效率。
2.仓管员职责
(1)负责货物的收发、存储和保管工作,确保货物的数量准确、质量完好。
(2)严格按照仓库作业流程进行操作,做好货物的验收、入库、出库、盘点等工作。
(3)合理安排库位,提高仓库利用率,保持仓库整洁、有序。
(4)负责仓库的安全管理,做好防火、防盗、防潮等工作。
(5)及时、准确地填写仓库相关报表和记录,确保数据的真实性和完整性。
三、货物入库管理
1.货物验收
(1)货物到达仓库后,仓管员应根据送货单或采购订单对货物进行验收,核对货物的名称、规格、数量、质量等是否与单据相符。
(2)对验收中发现的问题,如数量不符、质量不合格等,应及时通知相关部门进行处理。
(3)验收合格的货物,应及时办理入库手续,并填写入库单。
2.入库登记
(1)仓管员应根据入库单将货物信息录入仓库管理系统,包括货物名称、规格、数量、入库时间、库位等。
(2)对入库货物进行标识,标明货物名称、规格、数量、入库时间等信息。
3.库位安排
(1)根据货物的性质、特点和存储要求,合理安排库位,确保货物存储安全、方便。
(2)遵循先进先出的原则,安排货物的存储位置。
四、货物存储管理
1.货物堆放
(1)货物应按照规定的堆放方式进行堆放,不得超高、超重、超宽。
(2)不同种类的货物应分开堆放,并有明显的标识。
(3)易受潮、易变质的货物应存放在干燥、通风的地方。
2.货物保管
(1)定期对库存货物进行检查,发现问题及时处理。
(2)做好仓库的防潮、防火、防盗、防虫等工作,确保货物安全。
(3)对长期存放的货物,应定期进行盘点和清理,防止积压和过期。
3.库存盘点
(1)仓库应定期进行盘点,一般每月进行一次小盘点,每季度进行一次大盘点。
(2)盘点时应认真核对货物的数量、质量和库位等信息,确保账、物、卡一致。
(3)对盘点中发现的问题,应及时进行调查和处理,并调整库存数据。
五、货物出库管理
1.出库凭证
(1)货物出库必须凭有效的出库凭证,如销售订单、领料单等。
(2)仓管员应认真核对出库凭证的内容,确保出库货物的名称、规格、数量等与凭证相符。
2.出库操作
(1)根据出库凭证,仓管员应及时准确地备齐货物,并进行核对。
(2)货物出库时,应填写出库单,并由提货人签字确认。
(3)对出库货物进行包装和标识,确保货物在运输过程中的安全。
3.出库登记
(1)仓管员应及时将出库信息录入仓库管理系统,更新库存数据。
(2)对出库货物的相关单据和记录进行整理和归档。
六、仓库安全管理
1.安全制度
(1)建立健全仓库安全管理制度,明确安全责任,加强安全管理。
(2)仓库工作人员应严格遵守安全操作规程,确保人身和货物安全。
2.消防安全
(1)仓库内应配备足够的消防器材,并定期进行检查和维护。
(2)严禁在仓库内吸烟、使用明火或私拉乱接电线。
(3)保持仓库通道畅通,不得堆放杂物,确保消防通道畅通。
3.防盗安全
(1)加强仓库的门禁管理,非仓库工作人员不得随意进入仓库。
(2)安装监控设备,对仓库进行实时监控。
(3)定期检查仓库门窗、锁具等设施,确保安全可靠。
七、附则
1.本制度由公司仓储部门负责解释和修订。
2.本制度自发布之日起施行。
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