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为了加强公司合同的规范管理，严格审批程序，明确责

任，维护公司利益，特制订本制度。

本制度合用于公司各部门及下属各子分公司。

本制度中的合同指发生经济行为的各类合同、协议，除

另有说明，均为书面合同。包括：涉外合同、买卖合同(设备合同、

物资采购合同等)、工程合同(设计合同、工程施工合同、工程设计

合同、设备工艺安装合同、工程监理合同、文物勘探合同等)、租赁

合同、借款合同、担保合同、技术开辟和技术服务合同、土地征用合

同(包括相关土地补偿协议)、燃气具代理销售协议及其他类型的合

同、协议。

承办单位：是指具体办理合同的订立与执行的公司各单

位。

各承办单位应明确指定一位合同管理员，负责本单位的合同管理

工作，并报总经理办公室法律顾问室备案，其主要职责是：

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(一)根据公司年度计划和本单位业务开展情况，提供合同样本，

报公司有关部门审查。

(二)办理合同双方的签字、盖章手续，并将原件交有关部门。

(三)按合同的内容和要求，履行本单位承办的合同。

(四)各单位每季度第一个月初四个工作日内向总经理办公室法

律顾问室报送本单位上一季度非格式合同的合同履行统计表和履行

情况登记表(每份合同加附一份)。

总经理办公室法律顾问室是南阳郑燃燃气有限公司合同

的归口管理部门，主要职责是：

(一)负责组织宣传、学习贯彻与公司业务等相关的法律、法规

和规章；

(二)负责对合同专用章、合同示范文本、法人授权委托书的发

放和管理；

(三)负责各类合同的法律性审查工作；

(四)制定合同订立的操作指导书；

(五)负责合同的监督执行；

(六)参预公司各类合同纠纷的调查与处理；

(七)负责合同台帐管理；

(八)对经双方签字盖章的合同原件归档、保存。

专业审查部门

(一)总经理办公室：对合同的法律性条款进行专业审查。

(二)经营管理部：对合同的经济性条款进行专业审查

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(三)财务部：对合同的财务条款进行专业审查。

(四)工程管理部：对涉及工程施工的合同进行专业审查。

(五)安技部：对涉及生产设备专项技术、计量器具(技术)、信

息设备(技术)的合同进行专业审查。

(六)行政事务部：对涉及土地、房产的合同进行专业审查。

订立依据

(一)计划(预算)内合同：由各合同承办单位的主管领导依据

公司年度综合计划、财务预算在合同审核单上签署意见。

(二)计划外合同：因特殊原因需订立计划外合同的，由各合同

承办单位起草计划外项目审批报告，报总经理批准。

合同方确定。依据招投标实施办法应通过招标确定合同

方的，按招标程序进行，开标后三十日内必须订立正式合同，合同的

内容应以标书中的规定为依据，若因特殊原因，在不低于标书中质量

标准的前提下，为我方的利益可作适当调整，投标文件中的主要技术

标准及预算清单作为合同附件；对非招标合同，承办单位或者公司指

定的单位和人员考察选择最佳合同方，应审查合同对方当事人的合

同主体资格，包括工商注册登记、税务、资质、信用等相关证书资