商业银行消保投诉分级分类管理实施细则.pdfVIP

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  • 2024-10-04 发布于山东
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商业银行消保投诉分级分类管理实施细则.pdf

商业银行消保投诉分级分类管理实施细则由某分行制定,旨在规范银行业务行为,提升客户满意度主要内容包括预防为主首问负责快速响应分级分类管理和依法合规等方面涉及投诉种类多,涵盖了消费投诉重大消费投诉等多个类别,旨在实现高效处理最小影响目标,保障客户的合法权益

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商业银行消保投诉分级分类管理实施意见

一、工作原则

(一)预防为先。将消费者权益保护工作要求融入到各项制

度和日常工作中,落实到产品与服务售前、售中和售后的全过程,

前移管理关口,制定问题处置预案,从源头减少投诉发生。

(二)首问负责。最先受理投诉的人员负有首办责任,第一

时间化解处理,不能第一时间化解处理或不属于本机构职责范围

的事项,要牵头做好内部协调处理,不拒绝、不推诿。

(三)快速响应。投诉处理机构接到投诉事项要立即响应,

在规定时限内处理并回复客户。需要上级机构指导的要及时报

告,上级机构要及时响应,积极指导,不得拖延办理,把投诉化

解在基层,处理在首次,控制在辖内。

(四)分级分类。落实主要负责人负责制,实行分级分类管

理。各级机构、人员对本级投诉处理情况负责。各级管理部门负

责对本级及所辖区域、条线投诉进行统计分析、检查通报、问题

整改和考核问责。

(五)依法合规。在国家法律法规和我行规章制度框架内处

理投诉,既要维护客户权益,又要维护建行利益和员工权益,做

到合法合规、合情合理。

(六)最小影响。妥善处理客户投诉事项,尤其是重大消费

投诉,要将投诉造成的影响控制在最小程度,防止投诉不断升级,

防范声誉风险。

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二、工作内容

(一)分类化解投诉

按照投诉影响范围及处理难度,把投诉划分为:一般投诉、

疑难投诉、关注投诉、升级投诉和重大投诉。

1.一般投诉是指客户诉求简单,影响范围较小,可以立即处

理的投诉。

2.疑难投诉是指处理难度较大、处理时间较长,客户有明显

缠访闹访倾向,难以现场化解的投诉。

3.关注投诉是指影响范围大,符合下列条件之一的投诉:

(1)5名(含)以上投诉人采取面谈方式提出共同诉求的

投诉;

(2)10人(含)以上的非现场集体投诉,或10个工作日

内针对同一事件投诉的客户数量累计50人(含)以上的投诉;

(3)单个客户投诉的诉求金额30万元(含)以上,或10

个工作日内针对同一事件的诉求金额累计500万元(含)以上

的投诉;

(4)处理时间超过半年仍没有妥善解决,投诉不断升级,

可能引发其他风险的投诉。

4.升级投诉是指升级到政府、监管部门或总行的投诉。

5.重大消费投诉是指消费者在购买、使用我行提供的金融产

品或服务过程中产生的,满足以下条件之一的消费投诉:

(1)因重大自然灾害、安全事故、公共卫生事件等引发的

消费投诉;

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(2)20名(含)以上投诉人采取面谈方式提出共同消费投

诉的群体性投诉;

(3)监管机构及其派出机构认定的其他重大消费投诉;

(4)经总行、省行认定的其他情形。

(二)分层处理投诉

根据投诉发生及处理需要,分为营业网点、管辖支行、二级

分行、省行四个处理层级。

营业网点负责人、管辖支行行长、二级分行行长分别承担本

级投诉处置管理工作的最终责任,对负责的投诉事项要亲自过

问、亲自参与、亲自推动、亲自解决。

1.营业网点负责处理客户向本网点反映,或上级行

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