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大学社团纳新活动策划书
一、活动主题
“社团纳新,梦想起航”
二、活动目的
为社团注入新鲜血液,增添新的活力与创造力,同时为广大新生提供一个展示自我、发展兴趣爱好、锻炼能力的平台,促进社团的健康发展。
三、活动主体
[社团名称]全体成员、[大学名称]全体新生
四、活动时间与地点
1.时间:20XX年10月[X]日10月[X]日
10月[X]日10月[X1]日:宣传期
10月[X]日:现场纳新
2.地点
宣传地点:学校食堂门口、各教学楼大厅、学生宿舍区宣传栏等。
纳新地点:学校操场或某一指定的空旷场地(如体育馆前广场)
五、活动安排
(一)前期准备
1.社团内部会议
组织社团成员召开纳新筹备会议,明确各成员的职责和任务。
讨论并确定纳新的具体流程、宣传策略和选拔标准等。
2.物资准备
制作宣传海报、宣传单页、社团简介手册等宣传资料。海报内容应包括社团名称、社团特色活动、社团荣誉、纳新要求等信息;宣传单页和手册应详细介绍社团的组织架构、活动安排、会员权益等。
准备纳新报名表格、笔、桌椅、帐篷、音响设备、展示道具(如社团活动成果展示板、作品样品等)等现场纳新所需物资。
联系学校相关部门,申请宣传场地和纳新场地的使用许可。
3.人员培训
对参与纳新宣传和选拔工作的社团成员进行培训,使其熟悉社团情况、纳新流程和相关要求,提高沟通能力和宣传技巧。
(二)宣传推广
1.海报宣传
在学校食堂、教学楼、宿舍区等人流量较大的地方张贴精美的纳新海报,吸引学生的注意力。海报张贴时间为10月[X]日10月[X1]日,确保海报的覆盖范围广泛且醒目。
2.宣传单页发放
组织社团成员在新生上课课间、食堂就餐时间等时间段,在教学楼、食堂等地点发放宣传单页。发放人员应主动向新生介绍社团情况,并引导他们到纳新地点了解更多信息。宣传单页发放工作从10月[X]日开始,持续至10月[X1]日。
3.班级宣传
联系各新生班级的班主任或班长,争取在新生班级内进行社团宣传。可以通过制作PPT、播放社团活动视频等方式,向新生全面展示社团的魅力和特色。班级宣传工作在10月[X]日10月[X1]日期间进行,每个班级宣传时间控制在1015分钟。
4.线上宣传
利用学校官方网站、社团官方网站、微信公众号、微博、抖音等网络平台发布纳新信息。内容包括社团简介、纳新要求、纳新流程、社团活动精彩瞬间等。定期更新宣传内容,提高社团的曝光度和关注度。线上宣传从10月[X]日开始,持续至纳新活动结束。
(三)现场纳新
1.场地布置
在纳新当天,提前到达纳新场地进行布置。按照规划摆放桌椅、帐篷,设置报名区、展示区、咨询区等不同功能区域。在展示区摆放社团活动成果展示板、作品样品等,以便新生更好地了解社团情况;在咨询区安排熟悉社团情况的成员,为新生解答疑问。
2.纳新流程
新生到达纳新场地后,首先在咨询区了解社团相关信息,如有疑问可向工作人员提问。
确定报名意向后,到报名区领取报名表格,填写个人基本信息、兴趣爱好、特长、加入社团的原因等内容,并提交给工作人员。
报名结束后,工作人员告知新生后续的选拔安排(如面试时间、地点等)。
3.特色展示
在纳新过程中,安排社团成员进行特色展示活动,如音乐社团进行小型演奏会、舞蹈社团进行舞蹈表演、书法社团现场挥毫泼墨等。通过特色展示,吸引更多新生关注社团,同时也展示了社团的实力和特色。
(四)选拔与录用
1.面试安排
根据报名人数,分批次安排面试。面试时间为10月[X+1]日10月[X+2]日,地点为社团活动教室或学校指定的教室。
面试评委由社团负责人、各部门部长等组成。面试内容包括自我介绍、对社团的了解、个人兴趣特长与社团活动的匹配度、个人发展规划等方面。
2.录用标准
综合考虑新生在面试中的表现、对社团的热情、个人特长与社团需求的匹配度等因素,确定录用名单。
确保录用的新生具有积极向上的态度、团队合作精神和一定的学习能力,能够为社团的发展做出贡献。
3.名单公示
10月[X+3]日,将录用名单在学校官方网站、社团官方网站、微信公众号等平台进行公示,公示期为3天。公示期间,接受学生的监督和反馈。
(五)后续工作
1.新成员见面会
10月[X+6]日,组织新成员见面会。见面会内容包括社团负责人介绍社团基本情况、各部门部长介绍部门职能和工作安排、新成员自我介绍、互动游戏等环节。通过见面会,增进新成员之间的了解和沟通,使新成员更快地融入社团。
2.培训与指导
在新成员加入社团后,根据社团的特点和需求,为新成员安排相应的培训课程,如技能培训、团队协作培训等。同时,为新成员指定指导老师或老成员,对他们的学习和工作进行指导,帮助他们尽快熟悉社团工作流程,提高自身能力。
六、活动预算
1.宣传物资费用
海报制作
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