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上市公司采购方案

作为一家上市公司，在日常的运营过程中，采购物资和服务是不可避免的事情。因此，建立一个合理且高效的采购方案，可以为公司节省成本，提高运营效率，从而实现企业的长期发展。

采购流程

采购流程是一个从采购需求识别、采购计划制定、采购实施、采购记录、采购验收到后续管理的连续环节，如下图所示。

采购需求识别：各部门和项目管理人员对日常营运中所需采购物资和服务逐一进行核定、确认

采购计划制定：采购部门制定采购计划，明确采购物品名称、品种、数量、质量标准、采购方式等内容

采购实施：采购部门和有关部门根据采购计划，采取招标、询价、竞争性谈判或直接购买等方式进行采购

采购记录：记录采购过程和结果，包括采购计划、招标文件、报价和谈判记录、采购合同、发票等文件

采购验收：采购部门组织验收，核对质量、数量、款项等是否符合合同要求

后续管理：建立采购档案，制定采购合同管理制度和交付管理制度，定期对采购过程进行绩效评估和风险评估

采购策略

在实施采购程序的同时，公司还应该有一个明确的采购策略，以规范采购行为，保证采购的效益和合法性。

合理采购定价：公司在制定采购计划时，需要充分考虑市场行情，合理制定价格标准，避免过高或过低的采购价格，同时在采购过程中要进行价格比较，确保选择最优的供应商

优质供应商选择：一家优秀的供应商既需要有较高的产品/服务质量，也需要有稳定的交付能力、完善的售后服务、合理的价格等，公司应该积极发现、评估并合理选择优秀供应商

风险控制：在采购过程中需要进行合规性风险管理，如严格履行采购流程、审批并签署采购合同、做好供应商评估等，以避免产生安全、质量或法律等方面的风险

分阶段采购：针对项目大量采购需求，只向业内合规的供应商采购，并分阶段采购以确保采购操作决策的有效性，有效避免存货积压等问题

建立公平、竞争性的采购环境：保证所有供应商在公平、公正的竞争环境下进行报价，采用公示招标、询价等渠道，避免不公平的福利机制影响公平竞争

采购管理

上市公司所需要在采购方案中重点考虑的是采购管理，以下是采购管理的几个关键点。

信息收集：不断了解市场行情，了解供应商的产品信息，同时时刻关注新的采购资源。

供应商评估：建立供应商库，维护常规供应商信息，对供应商的产品质量，价格和交货期等因素进行评估，并制定合适的考核体系，及时纠正不良供应商的问题。

建立采购协议：建立规范的采购协议，明确采购的各项细节和条款，避免因为协议缺失或不完善而造成之后的风险。

采购成本管理：统计并分析采购成本，从中发现线索，规避采购成本过高或过低等问题。

采购绩效管理：以采购合同为基础，进行采购绩效评估，及时发现问题，并对供应商进行绩效排名，进一步完善公司的采购管理机制。

总之，建立一个合理且高效的采购方案，至关重要，不仅能降低公司成本，提高效率，还能提高公司的竞争力。