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电器设备公司数据管理制度

一、总则

1.目的

为了有效管理本电器设备公司的数据资产，确保数据的安全性、完整性、准确性和可用性，提高数据利用效率，促进公司业务发展，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司内部所有部门和员工涉及到的各类数据的管理，包括但不限于生产数据、销售数据、客户数据、研发数据等。

3.定义

数据：指公司在生产、经营、管理等活动过程中产生的、存储在各种介质上的信息，包括数字、文字、图像、音频、视频等。

二、数据管理组织与职责

1.数据管理委员会

（1）由公司高层管理人员组成，负责制定数据管理战略、方针和政策。

（2）协调各部门之间的数据管理工作，解决数据管理中的重大争议和问题。

2.数据管理部门

（1）负责公司数据管理制度的制定、修订和监督执行。

（2）建立和维护公司数据管理体系，包括数据标准、数据流程、数据安全等。

（3）对数据进行集中管理、存储和备份，提供数据查询、分析等服务。

3.各业务部门

（1）负责本部门业务数据的采集、录入、审核和维护，确保数据的准确性和及时性。

（2）按照数据管理部门的要求，执行数据标准和流程，配合数据管理部门开展数据管理工作。

三、数据采集与录入

1.数据采集原则

（1）合法性：数据采集应遵守国家法律法规和公司相关规定。

（2）准确性：采集的数据应真实、准确反映业务实际情况。

（3）完整性：采集的数据应包含业务所需的全部信息。

（4）及时性：按照规定的时间节点采集数据，确保数据的时效性。

2.数据采集方式

（1）自动化采集：通过生产设备、销售系统、监控系统等自动化设备和软件采集数据。

（2）手工录入：对于无法自动化采集的数据，由相关人员手工录入到指定的系统或表格中。

3.数据录入要求

（1）录入人员应经过培训，熟悉数据录入规范和操作流程。

（2）录入数据时应仔细核对，确保数据的准确性，避免重复录入和错误录入。

（3）对录入的数据应及时进行审核，发现问题及时更正。

四、数据存储与备份

1.数据存储

（1）数据管理部门应根据数据的类型、重要性和使用频率等因素，选择合适的存储介质和存储方式。

（2）建立数据存储目录结构，对数据进行分类存储，便于管理和查询。

（3）定期对存储的数据进行整理和清理，删除无用数据，释放存储空间。

2.数据备份

（1）制定数据备份策略，包括备份周期、备份方式、备份介质等。

（2）采用多种备份方式，如本地备份、异地备份、全量备份、增量备份等，确保数据的安全性和可恢复性。

（3）定期对备份数据进行测试和验证，确保备份数据的完整性和可用性。

五、数据安全与保密

1.数据安全管理

（1）建立数据安全管理制度，加强对数据存储、传输、使用等环节的安全管理。

（2）采用安全技术手段，如防火墙、加密技术、访问控制等，防止数据被窃取、篡改和破坏。

（3）对数据访问进行严格授权，只有经过授权的人员才能访问相应的数据。

2.数据保密管理

（1）明确数据保密范围，对涉及公司商业秘密、客户隐私等敏感数据进行重点保护。

（2）与员工签订保密协议，要求员工对公司数据保密，不得泄露。

（3）对数据的传输和共享进行严格控制，防止数据在传输和共享过程中泄密。

六、数据质量控制

1.数据质量标准

（1）制定数据质量标准，包括数据准确性、完整性、一致性、时效性等方面的标准。

（2）数据质量标准应明确、具体、可操作，便于各部门执行。

2.数据质量监控

（1）建立数据质量监控机制，定期对数据质量进行检查和评估。

（2）采用数据质量监控工具，对数据的采集、存储、使用等环节进行实时监控，发现问题及时预警。

3.数据质量改进

（1）针对数据质量监控中发现的问题，分析原因，制定改进措施。

（2）对数据质量改进效果进行跟踪和评估，确保数据质量持续提升。

七、数据共享与交换

1.数据共享原则

（1）必要性：只有在业务需要的情况下，才进行数据共享。

（2）合法性：数据共享应遵守国家法律法规和公司相关规定。

（3）安全性：在数据共享过程中，确保数据的安全和保密。

2.数据共享流程

（1）需求部门提出数据共享申请，说明共享数据的内容、用途、共享对象等。

（2）数据管理部门对申请进行审核，根据数据的性质和共享原则，决定是否同意共享。

（3）对于同意共享的数据，数据管理部门协调相关部门进行数据提取和提供。

3.数据交换管理

（1）与外部单位进行数据交换时，应签订数据交换协议，明确双方的权利和义务。

（2）对数据交换的内容、方式、频率等进行严格控制，确保数据交换的安全和合规。

八、数据清理与销毁

1.数据清理

（1）定期对过期、无用的数据进行清理，减少数据存储空间占用。

（2）数据清理应按照规定的流程进行，确保清理的数据不影响公司正常业务。

2.数据销毁

（1）对于不再需要且包含