人事保管档案协议专业版6篇.docx

人事保管档案协议专业版6篇

篇1

甲方（档案管理方）：____________________

地址：________________________________

联系方式：____________________________

法定代表人：__________________________

统一社会信用代码：____________________

乙方（委托保管方）：____________________

地址：________________________________

联系方式：____________________________

法定代表人：__________________________

统一社会信用代码：____________________

鉴于甲乙双方同意就人事档案管理事宜达成如下协议，经友好协商，共同订立本协议，以兹信守。

第一条协议目的

本协议旨在明确甲乙双方关于人事档案的保管责任与义务，保护双方合法权益。甲方同意接受乙方的委托，承担保管乙方的人事档案责任。乙方承诺按时支付协议约定的保管费用。双方应遵守诚实、守信的原则，确保协议的正常履行。

第二条档案内容与管理范围

本协议所涉及的人事档案包括但不限于以下内容：员工个人信息、员工履历、劳动合同、培训记录、考核记录等。甲方应妥善保管上述档案，确保其安全、完整，并根据乙方的需求提供便捷的档案查询服务。同时，甲方有权按照国家相关法律法规的规定进行档案管理和维护。协议的管理期限为________年。在此期间，乙方有权享有本协议规定的档案管理服务。

第三条协议期限与费用支付方式

本协议自签订之日起生效，有效期为______年。乙方应按照协议约定支付档案管理费用，费用为每年______元整。费用支付方式可选择________（如年度支付、季度支付等）。乙方应在协议生效之日起______日内完成首年度档案管理费用的支付工作。乙方应按照约定及时足额支付费用，如有拖欠，应按照协议约定承担相应的违约责任。如甲乙双方愿意续约本协议，应在本协议期满前六个月书面通知对方协商确定续期条件。如遇政府职能部门制定的收费新规定或调整收费标准时，甲乙双方应依据新规定协商调整档案管理费用。

第四条保密义务与违约责任

篇2

甲方（档案保管单位）：__________________________

地址：_________________________________________

联系人：___________________________电话：_________

乙方（个人/单位）：___________________________

地址：_________________________________________

电话：_____________邮箱：______________________

鉴于甲乙双方同意就人事档案的保管事宜达成协议，特订立本协议，以明确双方的权利与义务。

第一条协议目的

根据乙方需求，甲方同意接受乙方的人事档案保管工作，并确保乙方档案的安全、完整及隐私保护。本协议旨在明确甲乙双方在进行档案保管事务处理过程中所达成的约定和承诺。

第二条档案内容

甲方负责保管的人事档案包括但不限于以下几类内容：个人身份证明文件、学历学位证明、工作经历证明、社保缴纳记录、劳动合同等。乙方应确保所提交档案的真实性和完整性。

第三条保管期限与费用

1.保管期限：本协议自签订之日起生效，有效期为______年。期满后可根据双方协商续签。

2.保管费用：乙方应按照约定向甲方支付档案保管费用，费用标准按______元/年计算。费用支付方式为______（如年付、季付等）。乙方应及时支付费用，如逾期未付，甲方有权暂停提供保管服务。

第四条保管责任与义务

1.甲方应确保乙方档案的安全，防止档案遗失、损坏或泄露。如因甲方原因造成档案损失，甲方应承担相应责任。

2.甲方应建立档案管理制度，配备专业人员对档案进行管理，确保档案的完整性和安全性。

3.乙方可随时查询其档案情况，甲方应提供必要的协助和支持。

4.乙方需查询、借阅或复制其档案时，应提前向甲方提出申请，并按照甲方规定办理相关手续。

第五条档案使用与保密

1.乙方档案仅限于在求职、升学、办理社保等合法途径中使用，不得用于非法用途。

2.甲方应对乙方档案内容保密，不得泄露给任何第三方。

3.如因法律诉讼或其他原因需向第三方