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2024年公司行政部门工作总结
针对提供的内容,以下是以严谨、稳重、理性、官方的语言风格进行的改写:
一、关于重要文件出稿
针对一份重要文件未能及时出稿的情况,我深刻认识到,尽管此类工作看似简单,人人皆可胜任,但实则要求极高。我始终秉持严谨细致的态度,认为对于重要事务,没有任何理由不尽力以赴,以达到最佳效果。
二、办事效率与主动性
在提升办事效率和主动性方面,我深知积极主动的工作态度对于高效完成任务至关重要。因此,我始终做到份内之事无需领导交办或催办,能够迅速响应并妥善处理各项任务。同时,对于领导交办的事项,我坚持不推诿、不拖延,确保各项工作得到及时有效的执行。
三、具体工作实例
1.在5.12地震期间,我积极与服务处领导及业主沟通地震相关常识,每日向集团报告房屋异常情况,确保信息畅通。
2.在创建全国文明城市期间,我积极配合锦江区房管局物业管理部门的工作,得到外界对新闻物业的一致好评。
3.奥运期间,我加大安保工作检查力度,强化楼层日巡工作,与书院街道派出所保持密切沟通,确保异常情况得到及时报告和处理。
四、工作实绩
1.创优工作:
(1)在报业服务处创“国家示范”工作中,我积极参与并协助完善各项措施,深入学习并掌握物业行业工作要求,使服务处达到细致化、流程化、标准化的管理标准。
(2)我积极学习公司、服务处关于管理的新措施、新规定、新办法,对各项管理办法和工作手册进行深入学习,确保工作符合规范。
(3)在迎检过程中,我对“汇报材料”印刷厂家进行筛选,以较低价格印出高质量产品,同时制作“汇报视频短片”,确保迎检工作顺利进行。
2.后勤保障工作:
(1)我负责对打印机、复印机、传真机、计算机等办公设备进行维修与维护,确保服务处工作不受影响。
(2)我积极保障办公易耗品的供应,包括打印纸、碳粉、配件等,确保服务处日常办公需求得到满足。
(3)我负责日常办公用品的保障工作,与库管做好衔接,对各部门需要申购的物资进行对接并上报审批,确保物资及时供应。
(4)我做好员工宿舍的管理工作,对新入职员工进行住宿安排并关心其生活情况,确保员工有一个良好的工作环境和氛围。
3.考勤管理工作:
我负责实施上下班指纹打卡的考勤制度,并对员工的日常公事外出请假、加班换休等情况进行登记和监督。我定期汇总考勤数据并制作考勤月报表,确保考勤工作客观公正、不偏不倚。
4.人事管理工作:
(1)我积极做好人力资源的控制工作,对各部门人事缺员情况进行协调并拟定招聘计划。
(2)我负责在职、入职、离职等人事管理工作,并统计相关数据供领导参考。
5.其他工作:
(1)我积极参加服务处的各种会议和活动并做好服务工作。
(2)我协助主任做好服务处的安全工作并定期检查安全情况。
(3)我认真完成领导交办的各项工作任务。
(4)我负责办公室的外勤工作并确保各项任务得到妥善执行。
五、存在的问题与不足
对于过去一年中存在的问题与不足,我进行了深刻反思和总结。这些宝贵的经验将成为我未来工作的财富和动力。我将以更加饱满的热情和更加严谨的态度投入到新的一年工作中去,相信我的努力会使未来更加不平凡。
2024年公司行政部门工作总结(二)
自____以来,我在现公司行政部任职,现正值总结之际,以下为本部门的工作概述:
1、确保安全管理工作
强化了传达室的管控,每月举行安全例会____次,并增强了夜间巡逻,加固了大食堂窗户,以防止非法入侵。我们还引入了门禁系统和新的传达室巡更器,同时对员工进行安全教育,严格执行访客登记制度,夜间启用报警系统,充分利用监控设备。
2、执行严格的门禁检查
员工普遍配合检查,关键在于持续执行此制度。全年未发生重大安全事故,有效维护了公司的正常运营秩序。
3、推行6S管理体系的监督
自明年起,我们每周随机检查各部门的体系执行情况,对发现的问题进行拍照记录,并以书面形式通过OA系统发送给各部门。这一举措显著提升了公司的整体形象。
4、优化网络管理
除了常规的网络维护,我们限制了对外网络的访问,对部分电脑进行了外网限制,并升级了公司的电脑系统,有力保障了生产和经营的顺利进行。
5、监督建言献策的实施
行政部负责跟踪经总经理批示的提案,确保所有提案得到妥善处理,并于每月____日公布处理结果。
6、管理固定资产
依据财务部提供的固定资产清单,我们进行了资产的账务管理、编号、盘点、转移和折旧控制,确保资产的使用透明,资产匹配准确率达到____%。
行政工作繁杂,以上所述为行政部的亮点和成功之处,这些将在新的一年中继续保持。然而,我们也意识到存在的不足,这些问题将在____年度工作计划中作为重点进行探讨和改进。
回顾____,我们取得了显著的成就,展望____,我们承诺更加努力,以期超越以往的表现。
2024年公司行政
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