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wps统计多张表格数据
篇一:wps表格教程:用et表格巧妙解决多条件下的成
绩统计
在et表格中,对于班级成绩册的各科求总分、平均分
以及排名次等,都可算是轻松的任务。但是,对于多年级多
班级混合编排的班级,如果想再类似的操作,那又该如何进
行呢
图1
图1所示为不同学校不同专业混编的示意成绩册。我们
需要计算各学校各专业各科目的总分和平均分,并对各学生
在各自学校各自专业内排定名次。这项看起来艰巨复杂的任
务,在et表格中正确使用sumpRoduct函数,那么完成起来
其实也并不算怎么困难。咱们只需如此操作即可:
一、多条件求和
比如我们需要计算工业职专机电专业所有学生的语文
成绩总分。分析表格可以看到:学校名称在b2:b16单元格
16
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区域,专业名称在c2:c16区域,语文成绩则分布在d2:d16
区域。在合适的单元格输入公式=sumpRoduct((b2:b16=工业
职专)*(c2:c16=机电),d2:d16),回车后可以得到结果228
了。看出来了吧公式中的前两个小括号内就是需要满足的条
件,而d2:
d16就表示需要求和的区域。如果有更多的条件,那就再在
前面加小括号就可以了。要注意的是小括号中间用*连接。
至于我们希望的各学校各专业各科目的总分,那就得设
计如图2所示表格来解决了。
图2
先建好空白表格,如图2所示录入学校名称和专业名称。
在n2单元格输入公式
=sumpRoduct(($b$2:$b$16=$l3)*($c$2:$c$16=$m3),d$2:d
$16),选中该单元格的填充句柄,向右和向下拖动复制公式
至整个表格,那么各学校各专业各学科的总分就有了。不太
难吧
由于各学校的专业设置并不相同,所以某些的某些专业
的各科总分计算为0。如果想追求尽善尽美,那么我们可以
用iF函数,当结果为0时不显示任何内容,这样可以使结
果显示尽量美观一些。公式为
=iF(sumpRoduct(($b$2:$b$16=$l3)*($c$2:$c$16=$m3),d$
2:d$16)=0,,sumpRoduct(($b$2:$b$16=$l3)*
26
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($c$2:$c$16=$m3),d$2:d$16))。
二、多条件求平均分
求和与求平均分只有一步之遥,那就是需要统计出各学
校每个专业的人数。有了它,那么平均分就简单多了。这同
样可以使用sumpRoduct函数来完成。
图3
在如图3所示的人数统计表的n18单元格输入公式
=sumpRoduct(($b$2:$b$16=$l18)*($c$2:$c$16=$m18)*(d$
2:d$16求平均分即拿总分除以人
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