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商洽函的结束语
商洽函是一种商务书信的形式,它在商务谈判中起着相当
重要的作用。一封商洽函的结尾通常包含着一种对于谈判结果
的期待或者是肯定,这些结尾的用语在很大程度上也会影响到
商务谈判的结果。因此,在写商洽函的过程中,结尾部分同样
是需要我们认真思考和准备的。本文将为大家总结一些比较普
遍的商洽函的结束语,并提供一些写作技巧和注意事项。
一、常见商洽函的结束语
1.期待回音
这是商洽函最常见的结束语之一,表明发信人在等待对方
回复自己的消息,同时表现出一种积极的态度和诚信。比如:
期待您的回音!
盼复同好!
在这里期待您的尽快回信!
期待您的联系!
以上这些结尾语都相对简洁,不过友善而诚挚,适用于商
业谈判和商务沟通,尤其是在信函中表达对客户的谦逊和尊
重。
2.再次感谢
在商业活动中,礼貌和感恩是非常重要的品质,因此,有
些人会在结尾处再次表达谢意。具体表现形式如下:
再次感谢您的来信!
感谢您对本公司的关注,希望今后能有更多的机会合作!
在此再次衷心感谢您的合作,期待未来的良好合作!
感谢您与本公司建立这一合作关系,我们将竭诚为您服
务!
这些表达方式表现出一种恭敬和感激之情,适用于希望保
持长期合作关系的商业谈判中。
3.确认约定
商务谈判中,有时需要确认约定,使对方更清楚的了解到
双方的合作意向。这种意向的表达一般要具体明确,如:
期待我们能在今后达成更多的合作!
希望我们之后能有更多的机会共同合作!
再次感谢贵公司的信任,我们将竭力履行约定的各项责
任!
希望我们能够就此达成共识!
以上这些结尾语含义明确,表意简洁,表达出对合作的细
致考虑和合作意向,适用于涉及具体业务合作的商务谈判中。
4.表示敬意
商业活动中,礼敬和尊重十分关键。在信函结尾部分表达
敬意可以增强交流的气氛,使商务谈判更加顺畅、圆满。如:
请您接受我们的敬意!
再次表示我们的敬意和感激之情!
关注贵公司多年,本公司要向贵公司表达我们的敬意!
这些结尾语形式优美,用语温和,通常用于表达敬意和尊
重之情,特别是在与高级客户或合作伙伴之间的交流中。
5.留下联系信息
有时在商洽函的结尾处留下反馈电话号码或者邮件地址,
可以方便对方及时联系和交流。如:
如果您有任何问题,请及时和我们联系!
期待您的来电或回信!
欢迎给我们留言,我们将竭诚为您服务!
在这里给您留下公司的联系方式:XXX-XXXXXXX。
以上这些结尾语明确方便地表明了自己的联系方式,适用
于需要保持及时联系和转达信息的商业谈判中。
二、商洽函结束语写作技巧
1.根据商业谈判内容进行选择
结尾部分的结束语一般是总结信函内容,并陈述自己的期
待和诚意。因此,在写作结尾语时,应该根据信函内容以及自
己的情感和心情进行选择,避免出现和信函内容不搭配或者表
达主题不明确的情况。
2.语气要友好、诚挚
商业交流需要注重礼貌和人际关系,因此,在以邮件、信
函和短信的形式进行商务谈判时,语气必须要诚挚又友好,这
也是体现信任和关系在商业谈判中的重要渠道。
3.注意礼仪问题
在构思商洽函的结束语时,我们也要注重礼仪细节。首先,
应该用遣词造句体现出重视对方的态度;其次,应该礼貌地使
用称谓,表达自己的谦逊和尊重之情;最后,表达信息和意图
语言简洁、通俗易懂,能与对方产生共鸣。
三、商洽函结语范例
1.期待回音:
[期待您的回音!][盼复同好!][在这里期待您的尽快回
信!][期待您的联系!]
2.再次感谢:
[再次感谢您的来信!][感谢您对本公司的关注,希望今后
能有更多的机会合作!][在此再次衷心感谢您的合作,期待未
来的良好合作!][感谢您与本公司建立这一合作关系,我们将
竭诚为您服务!]
3.确认约定:
[期待我们能在今后达成更多的合作!][希望我们之后能有
更多的机会共同合作!][再次感谢贵公
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