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会计凭证和会计账簿使用及保管方法

一、会计凭证

1.概念会计凭证是指记录经济业务发生或完成情况的

书面证明，分为原始凭证和记账凭证。

2.原始凭证

1.种类

①按取得来源分类：自制原始凭证和外来原始凭证；

②按格式分类：通用凭证和专用凭证；

③按填制手续和内容分类：一次凭证、累计凭证和汇

总凭证。

2.填制要求

①记录真实、内容完整；

②手续完备：a.单位自制的原始凭证→经办单位相关

负责人的签名盖章；b.对外开出的原始凭证→加盖本

单位公章或财务专用章；c.外部取得的原始凭证→盖

有填制单位的公章或财务专用章；d.对外开出或从外

取得的电子形式的原始凭证→附有符合《电子签名法》

的电子签名；e.从个人取得的原始凭证→填制人员的

签名或盖章。

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③书写清楚、规范：大写金额到元或角为止的，后面

要写“整”或“正”字；有分的，不写“整”或“正”

字；

④编号连续、填制及时；

⑤不得涂改、刮擦、挖补：原始凭证金额有错误的，

应当由出具单位重开；原始凭证有其他错误的，应当

由出具单位重开或更正，更正处应当加盖出具单位印

章。

2.记账凭证

1.按反映的经济业务的内容分为：收款凭证、付款凭

证和转账凭证。对于涉及“库存现金”和“银行存款”

之间的相互划转业务，为了避免重复记账，一般只填

制付款凭证，不再填制收款凭证。

2.填制要求

①内容完整、书写清楚规范；

②除结账和更正错账可以不附原始凭证外，其他记账

凭证必须附原始凭证；

③记账凭证可以根据每一张原始凭证、若干张同类原

始凭证汇总或原始凭证汇总表填制。但不得将不同内

容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上；

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④记账凭证应由主管该项业务的会计人员连续编号，

但反映付款业务的会计凭证不得由出纳人员编号；

⑤a.未入账的记账凭证若发生错误：应当重新填制；

b.已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误：先

用红字填写与原内容相同的记账凭证，再用蓝字填制

正确的记账凭证；c.以前年度记账凭证有错误的：应

当用蓝字填制一张更正的记账凭证；

⑥记账凭证填制完成后，如有空行，应当自金额栏最

后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线

注销。

二、会计凭证的保管

1.当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可由单

位会计机构临时保管一年，期满后再移交本单位档案

管理机构统一保管；因工作需要确需推迟移交的，经

单位档案管理机构同意，最长不超过三年。出纳人员

不得兼管会计档案。

2.会计档案一般不得对外借出。其他单位因特殊原因

确需使用单位会计档案时，经本单位会计机构负责人、

会计主管人员批准，可以复制。

三、会计账簿

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1.概念及基本内容

①概念：会计账簿，简称账簿，是指由一定格式的账

页组成，以经过审核的会计凭证为依据，全面、系统、

连续地记录各项经济业务和会计事项的簿籍。

②基本内容：封面、扉页、账页。

2.种类

①按用途分类：序时账簿、分类账簿、备查账簿；