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备件库管理方案

关于备件库管理方案（精选5篇）

为了确保工作或事情能有条不紊地开展，时常需要预先制定一份

周密的方案，方案可以对一个行动明确一个大概的方向。我们应该怎

么制定方案呢？以下是小编精心整理的关于备件库管理方案（精选5

篇），希望能够帮助到大家。

备件库管理方案1

一、目的：

1、为了更好地发挥仓库对材料的调配功能，规范公司仓库的材料

管理程序，促进公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理

地运作。

2、确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规

格以及质量合符要求，保证仓库材料供应不延误工程项目的进度，较

准确做好各工程项目成本决算。特制定本管理制度。

二、适用范围：适用公司各项目部仓库管理岗位人员。

三、总则：为加强仓库工作的管理，提高采购工作的效率，制定

本制度。所有的仓库管理人员及相关人员均应以本制度为依据开展工

作。

1、通过指定仓库管理制度及操作流程规定，指导和规范仓库人员

的日常工作行为，对有效提高工作效率起到激励作用。

2、加强仓库库存管理，明确货物出、入库手续及流程，提高公司

资金、货物使用率，保证仓库安全。

3、仓库员负责做到名称、型号、规格、配套、积压、报废、数量、

资金“八清楚”及存储、防护工作。

4、仓库员负责单据追查、保管、入账。

四、仓库管理制度

1、为防止公司材料资产流失，公司用于工程项目的一切所购买材

料物品（板房所需购买的家私和摆设品，公司可以指定专人和仓管员

验收后交项目）原则上都必须先入库后才能从仓库领出，禁止不入库

直接交工地的做法。没验收人签名，公司财务部有权拒绝报帐。

2、仓库所有物品进行分类建立帐册。可分为：五金交电水暖类、

化工（油漆）、铝、钢材类、板（木）材建材（包括瓷砖）类、手动

工具和机具及配件类、日杂防护劳保用品类。

3、仓库所有物品必须根据材料的属性和类型安排固定位置进行规

范化摆放，尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。

4、仓库必须建立起分类的入库帐本和各工程项目的出库帐本。所

有帐目当天发生当天入帐完毕及日报勤哲系统，禁止隔天做帐。

5、仓库任何人员都无权给没有办理相关手续的材料岀库。

6、仓库每月定点或者每季度一次或者半年一次仓库清理、整理和

资产整体盘点并将盘点情况（包括产生盈亏情况说明）上报公司。盘

点参与部门：财务部、采购部、项目部、班组、必要时可以邀请预算

部。盘点时，禁止仅抄袭敷衍了事，必须实物实盘。

7、仓库对所有机具类工具进行登记造表，建立起借用登记的管理

办法。每年清理、整理一次，按可用、在用、废旧、报废情况登记造

表上报公司。特别是由于使用寿命极限报废的且属于公司固定资产的

机具要及时上报公司财务部销帐。

8、各工程项目竣工正式交付业主或甲方使用后，仓库员配合项目

部、预算部、财务部将本工程项目竣工的材料决算表造出并上报公司。

9、做好仓库的安全防范工作。合理摆放消防器具，仓库内及仓库

四周5米内属于禁烟区，任何人员不准吸烟，违者一次罚款100元。

非仓库管理人员没经许可禁止进入仓库。不听劝告者给予经济处罚。

10、做好仓库物品的安全保护工作。根据材料的性能合理放置各

类材料，防止材料变形、变质、受潮等现象发生。要经常检查化工类

物品的性能、状态，若发生变质且有危险的物品要及时处理并上报公

司。

11、仓库做好材料价格的保护工作。禁止私自将公司的材料底价

和材料供应商有意图告诉竞争对手或与公司不相关的人员。

12、严把材料预定和报买关。采购部接到各工地材料需求计划单

后，联系仓库管理人员及现场材料员核查采购物资是否有库存，并核

对采购台帐看在途采购的物资是否已满足采购申请。对于不符合规定

和撤销的采购物资应及时通知需求的部门。如材料需采购，需求的部

门将核查后的需求计划在勤哲系统上走审批流程；特殊材料可提交样

品、示意图和材料店名等交仓库员，防止采购员误买、错买、多买、

少买，以至造成公司损失。

13、严把材料验收标准关。仓管员、收料员要仔细对照采购定单

及参考样品认真核实送到仓库或工地材料的品名、等级、规格、产地、

单价、数量、性能、质量和期限等。确保入仓的材料合符要求。如材

料不合要求应不予验收签名，并将情况及时通报采购部门。