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工程项目采买管理程序

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1.目的

保证在规定的工程项目采买成本控制指标下，采买的工程项目服务、工程及货

物切合规定的采买要求。

2.合用范围

公司及地区公司工程项目采买。

3.术语和定义

3.1采买：公司经过购置、租借或其余合法手段获取所需的服务、工程及货物的行

为。

3.2工程项目采买：指项目工程实行过程中的咨询服务、工程施工、设施资料等的

采买，包含但不限于有关设计、施工监理、招标代理、造价咨询、策划、营销

代理、物业管理拜托；建筑、安装施工；电梯、空调、石材、门窗、洁具等的

采买。

3.3招标采买领导小组：是公司采买的决议机构及各样采买工作成就的最后审批机

构；由公司领导任组长、副组长，成员由公司有关领导、成本管理中心负责

人、及其余有关部门负责人构成。

3.4招标采买工作小组：详细负责招标采买工作，接受招标采买领导小组领导。公司

成本管理中心负责牵头，由其余有关业务部门及地区公司有关人员构成。

4.职责

4.1地区公司

负责编报《项目采买需求计划》；

负责确立咨询服务、工程施工、设施资料等计划进场时间；

负责与研发设计中心、工程管理中心等部门交流协调，供给工程项目采买所需

图纸及设计标准、技术参数等；

负责与成本管理中心交流、协调，填报工程项目采买目标成本；

负责制定工程项目受权采买和分别采买实行计划；

负责工程项目受权采买、分别采买作业；

负责工程项目采买合同执行。

4.2招标采买工作小组

负责编制《项目采买管控表》和《项目集中采买实行计划》；

负责汇总编制《项目采买实行总计划》；

负责公司集中采买作业；

负责对地区公司受权采买操作过程重点环节的管控以及对地区公司分别采买

工作的过后存案检查。

4.3成本管理中心

审查《项目采买管控表》中有关目标成本等内容，并提出有关专业建议；

负责审查工程项目集中采买过程中的商务事项；

负责组织商务标评标。

负责组织各部门进行招标工作。

4.4工程管理中心/研发设计中心/其余有关业务部门

审查《项目采买管控表》中有关技术标准达成时间和工程进度等内容，并提

出有关专业建议；

依据采买工作计划，配合成本管理中心工作；

负责供给或审查工程项目集中采买过程中波及设计标准、技术参数及工程管

理等方面的业务事项；

参加招标采买工作小组工作,负责组织技术标评标。

4.5公司领导/招标采买领导小组

负责审批《项目采买管控表》；

负责由成本管理中心及公司其余业务部门主办的采买作业成就的审批；

负责采买事项的受权。

5.工作程序

5.1采买计划的编制和申报

工程管理中心/研发设计中心/其余有关业务部门向地区公司供给工程项目采

购技术标准和技术要求。

地区公司依据公司下达的目标成本，分解并供给工程项目采买目标成本。

地区公司依据《项目综合开发计划》编制并申报《项目采买需求计划》。营销、策划业务

《项目采买需求计划》分别由公司营销企划中心、投资发展中心编制并申报。

依据《项目采买需求计划》及《工程项目分层采买作业引导》中所确立的集中

采买、受权采买、分别采买的区分原则编制《项目采买管控表》。

《项目采买管控表》经地区公司、工程管理中心、研发设计中心或其余有关业务部门及

成本管理中心负责人审查会签后报招标采买领导小组或公司领导审

批后实行。

招标采买领导小组或公司领导同意下达《项目采买管控表》后10个工作日内，成本管理

中心制定《项目集中采买实行计划》，地区公司制定《项目受权、分别采买实行计

划》并报公司成本管理中心，成本管理中心在收到地区公司编制的《项目受权、分

别采买实行计划》后10个工作日内汇总编制《项目采买实行总计划》，发送地区

公司和公司有关部门。

5.2采买过程

集中采买：

集中采买分战略采买、招标采买、直接采买三种方式。

a)地区公司和公司有关部门供给采买用图纸等技术标准、技术要