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会议室的管理制度

会议室的管理制度

在日新月异的现代社会中，很多地方都会使用到制度，制度就是

在人类社会当中人们行为的准则。那么拟定制度真的很难吗？以下是

小编为大家收集的会议室的管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对

大家有所帮助。

会议室的管理制度1

第一条会议原则

会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式，召开会

议应坚持确实根据工作需要确定是否召开会议，会议应做好充分准备、

要注重会议质量、提高会议效率等原则。

第二条适用范围

本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司班子

会议、公司行政办公会议、部门例会等。

第三条公司班子会议

公司班子会议原则上每月召开一次，也可根据工作需要，由一名

班子成员提议召开。

公司班子会议是进行集体决策的重要会议。由公司总经理主持召

开。公司副总经理、总会计师和公司秘书参加，必要时可通知有关部

门负责人列席。

会议的主要任务：

(一)学习贯彻落实上级决议、决定和批示；

(二)讨论和决定公司工作中的重大问题，研究确定全公司经济发展

战略、中长期规划、年度计划；

(三)按照干部管理权限，研究决定干部的任免、调动、培养和管理；

(四)研究制订公司内部机构设置和重要管理制度；

(五)讨论决定各部门请示公司领导的重要事项；

(六)研究其他需要公司班子会议审议的重大问题。

公司班子会议事规则是集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决

定。

第四条公司行政办公会议

公司行政办公会是传达上级重要精神，通报公司工作情况，讨论

公司日常问题的会议。

会议原则上每两周召开一次，一般定在当月第一周和第三周(星期

三上午8：30)召开，特殊情况需要延期或提前召开的由公司办公室事

先通知。

会议由公司总经理或主持工作的副总经理主持召开，公司总经理、

副总经理和各单位(部门)主要负责人参加。会议的主要任务：

(一)传达学习上级重要文件精神，传达贯彻上级重要会议精神；

(二)分析公司经营状况，互通工作情况，安排部署近期工作；

(三)各单位(部门)汇报前两周工作完成情况，包括细化分解明确的

工作内容；重要工作的起始和节点；领导交办的重要事项完成情况；

代表公司参加重要会议的主要精神(经分管领导同意需要传达的)、突发

事件、需要多个部门协调解决的问题等。

(四)讨论、完善公司行政办公会重要决策和工作部署。

公司行政办公会议程，由主持人根据实际情况决定。会议由公司

办公室负责组织和记录，议定事项形成《公司办公会议纪要》，由总

经理或主持会议的副总经理签发执行。

第五条各单位(部门)每周例会

各单位(部门)周例会，每周召开一次，通常安排在每周一上午进行，

具体由各单位根据实际情况进行调整。

会议由各单位(部门)自行组织召开，本单位(部门)主要负责人主持，

由相关人员做好会议记录。

会议的主要任务：

(一)学习上级机关有关文件精神，传达公司行政办公会议精神；

(二)总结本周工作，部署下周工作；

(三)分析工作中遇到的新情况，探讨新思路，研究探讨重大事项的

对策措施和相关问题的解决办法；

(四)协调落实周例会决定的相关事项。

各单位(部门)分管公司领导要定期参加各部门例会，广泛听取员工

建议，深入了解公司情况。

会议室的管理制度2

第一条、根据公司管理要求，为进一步规范区域会议内容和程序，

提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营

水平，特制订本制度。

第二条、会议要求：

一、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调区域

内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。

二、会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充

分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；各类

会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空

谈和形式主义。

三、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法

措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成

果。

四、严格会议纪律。会议主办区域应加强会议管理，做好会议安

排；与会人员应认真准备、准时参会，