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作为服务人员,请你为会议做好会前,会中,会后的接待工作的策划--第1页

作为服务人员,请你为会议做好会前,会中,会后的接

待工作的策划

（一）会前工作：

1、与会议主办方洽谈。

2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。

3、邀请会议主办方实地考察会议举办场所。

4、与会议主办方确认会议接待方案。

5、与会议主办方签订会议接待合同，顺便要定金。

6、准备会议资料。（含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通

稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文

秘服务。）

（二）跟进工作：

1、机场、车站：专人、专车分批分时段按要求接站。

2、会议酒店现场：会议秘书分发会议资料，来客接待。

3、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。

4、会议秘书在会议接待（报到）处协助会务组确认和分发房

间，确认VIP