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商务英语信函格式范文齐头式(优选8篇)
（经典版）
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商务英语信函格式范文齐头式(优选8篇)
商务英语信函格式范文齐头式第1篇
如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期
等5个部分组成。
（1)开头
开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写，称
呼后用冒号。
(2）正文
信文的正文是书信的主要部分，叙述商业业务往来联系的实质问
题，通常包括：
①向收信人问候;
②写信的事由，例如何时收到对方的.来信，表示谢意，对于来
信中提到的问题答复等等;
③该信要进行的业务联系，如询问有关事宜，回答对方提出的问
题，阐明自己的想法或看法，向对方提出要求等。如果既要向对方询
问，又要回答对方的询问，则先答后问，以示尊重;
④提出进一步联系的希望、方式和要求。
(3）结尾
结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特
此函达，即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、
“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧
随正文，也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。
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（4)署名
署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行(或空一、二行)
的偏右下方位置。以单位名义发出的商业信函，署名时可写单位名称
或单位内具体部门名称，也可同时署写信人的姓名。重要的商业信函，
为郑重起见，也可加盖公章。
（5)
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