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档案管理制度上墙范文

一、概述

本公司/组织实施档案管理制度的目的是规范档案的收集、保管、

利用和销毁，确保档案的安全性、完整性和可追溯性。本制度适用于

全体员工，是保障信息安全和知识产权保护的重要措施。

二、基本原则

1.合法性原则：档案管理工作必须依法进行，遵守相关的法律法

规和政策规定。

2.完整性原则：档案必须完整、准确地记录相关信息，并及时进

行备份和归档。

3.保密性原则：档案涉及的信息必须得到保密，仅限于授权人员

查阅和使用。

4.有效性原则：档案管理工作必须确保档案的及时可用，方便快

捷地满足用户需求。

5.档案责任原则：各部门、个人都有档案管理责任，应积极参与

档案工作并配合相关部门的监督和检查。

三、档案管理流程

1.档案的登记与收集

1.1企业内部的各个部门应根据档案管理规定，将产生的纸质档

案和电子档案进行统一登记。

1.2档案管理部门将根据登记信息，负责定期收集和整理档案，

确保档案的完整性和时效性。

2.档案的分类与归档

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2.1档案应根据内容、形式、产生部门等要素进行分类，并按照

统一的目录体系进行归档。

2.2档案管理部门应根据归档规定，为每个档案建立相应的档案

袋、柜，确保档案的有序存放。

3.档案的借阅与使用

3.1员工需要查阅档案的，应按照相关规定填写借阅申请表，并

经主管部门批准后方可借阅。

3.2借阅人员应按照规定的时间限制内使用档案，并保证档案的

完好无损。

4.档案的备份与维护

4.1电子档案应定期备份，并储存到安全的服务器或云存储系统

中，确保不会因意外情况导致数据丢失。

4.2纸质档案应定期进行防潮、防火等维护工作，确保其保存环

境的安全和合理。

5.档案的销毁与报废

5.1档案到达规定保管期限后，应根据相关规定进行销毁或报废

处理。

5.2档案销毁或报废应按照程序进行，并记录销毁或报废的详细

信息。

四、违规处理与责任追究

1.对于违反档案管理制度的行为，将按照公司规定进行处理，包

括但不限于警告、停职、开除等。

2.对于因档案管理不当导致的损失，将依法追究相关责任。

五、其他事项

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1.本制度的解释权归公司档案管理部门所有。

2.本制度的修订应经相关部门的审批，并及时向全体员工公示。

六、附则

1.本制度自颁布之日起执行，具体操作细则由档案管理部门制定

并向全体员工发布。

2.本制度涉及的相关表格和文件由档案管理部门统一制定和管

理。

以上为本公司/组织档案管理制度的上墙范本，各部门和员工应严

格按照制度要求履行档案管理责任，确保档案的安全性和可用性。请

全体员工共同遵守，共同落实，共同维护好公司/组织的信息安全和知

识产权保护工作。

档案管理制度上墙范文（2）

当需要对档案管理制度进行展示或宣传时，可以考虑将相关内容

制作成墙贴（或海报）的形式进行上墙。下面是一个示例内容：

标题：档案管理制度

1.档案管理的重要性：

-档案是组织的重要资产，记录了组织的业务活动和历史。良好

的档案管理能够提高组织的效率和竞争力。

2.档案管理原则：

-完整性：档案应当完整、真实地记录组织的活动和决策。

-可访问性：档案应当方便查阅和使用，同时要保护档案的安全

性。

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-法律合规：档案管理应遵循相关法律法规，保护档案的合法权

益。

3.档案管理流程：

-归档：及时将文件归档到档案库中，按照分类和文件编号进行

管理。

-借阅：在符合借阅规定的前提下，向需要使用档案的人员提供

借阅服务。

-整理：定期对档案进行整理和清理，确保档案的完整性和可用

性。