- 1、本文档共24页,可阅读全部内容。
- 2、原创力文档(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
物资编码管理实施细则
第一篇:物资编码管理实施细则
物资编码管理实施细则
物资编码是物流信息化的基础,是物资生产领用和物资验收入账
的依据,为保证物资编码工作的连续性,确保物资编码的唯一性和统
一性,加快推进物流信息化进程,提升物流管理水平,按照公司物资
管理办法的有关规定,并结合业务流程的实际情况,制定物资编码管
理实施细则如下:
一、公司财务部负责ERP软件实施的总体协调;企管部负责《物
资编码目录》编制方案的制定,并负责公司物流信息化运行期的软件
维护工作。
二、物流中心负责物资编码及新增物资编码的编制工作,部门负
责人为新增物资编码工作的第一责任人。
三、物流中心人员应根据物资类别和《物资编码目录》中的编码
规则和规律,认真编制新增物资编码。其具体要求如下:
1、在对一种物资进行编码前,必须首先进入编码库在同类别物资
中进行认真查找,确定该种物资确实没有编码后,再进行编制,以免
造成一种物资多条编码。
2、物资品名要规范。编码编制时,要注意区分物资的学名和俗名、
别名,必须使用物资的学名,以确保物资编码的唯一性。
3、规格型号要齐全。编码编制时,必须落实清楚物资的规格型号,
做到规范、齐全。在规格型号不清楚时,可查看实物的铭牌、合格证、
说明书等进行落实。
4、计量单位要统一。编码编制采用物资的最小计量单位为原则,
以确保物资的计量单位的统一性。
5、由于配件类物资的特殊性,该类物资必须按照车型进行编制。
6、对品名、规格相同的库存物资原则上只允许有一条物资编码和
一个价格,如确需按厂家、产地或质量分别入账的,应提出理由和定
价依据,才可编制编码。
四、月度需求计划中规格型号齐全的新增物资,物流中心人员应
在计划上报当天进行编码。对规格型号不全、计划上报时不能确定编
码内容的物资,由物流中心人员组织货源时确定编码内容,完成编码
编制工作。
五、临时计划出现新增物资时,物流中心人员应在计划上报3日
内完成编码编制工作。
六、财务部负责物资编码的审核、监督工作。财务部编码审核人
员的工作要求如下:
(一)物资编码审核原则。物资编码必须按照以下原则进行审核:
1、“谁主管谁负责”的原则。即谁负责哪个科目,则由谁负责该
科目月度计划和临时计划发生的新增物资编码的审核。
2、符合物资编码规则的原则。即编码审核人员必须按照物资编码
规则和规律进行审核,确保物资编码的唯一性、准确性和统一性。
3、对品名不规范、规格型号、机型不齐全的物资编码一律返回物
流中心限期落实。
(二)编码审核人员每月对所负责物流中心的编码编制和使用情
况进行总结。
七、财务部有权对物资编码编制和使用中出现的下列情况提出修
正及处理意见:
1、审核过程中发现重码和弄虚作假现象的;
2、物流中心在规定时间内未完成新增物资编码编制影响物资出库
的;
3、编码审核人员在规定时间内未完成新增物资编码审核影响物资
出库的;
4、物资编码过程中由于工作不负责任造成一物多码,一物多价的;
5、在月度计划编制中有编码不使用或使用不正确的。
2011年9月15日
第二篇:大唐电力物资编码实施导则
大唐电力物资编码实施导则
2002年4月8日
前言
电力物资编码是在电力系统物资管理需要的基础上,综合财务、
项目、生产、设备等专业管理的需求,结合信息系统指导原则,在数
据信息分类的基础上,建立起来面向实体和应用的编码体系。在整个
企业管理信息系统设计、开发和实施过程中,都以编码体系为指导原
则。电力物资编码专业性比较强,主要依据以下原则设计:
(1)符合专业性原则,满足物资管理基本要求,定义规范的品名、
规格、材质等描述项。
(2)符合数据集中和共享的原则,满足财务、项目、生产、设备等
相关业务要求。
(3)符合计算机软件实现中效率最好的原则,信息分类编码体现科
学化、标准化、规范化、实用化原则。保证编码的唯一性、可扩展性
和方便性。
(4)在大唐公司内部,满足各电厂以及公司本部之间,集中采购、
存储、调度、考核、分析的基本管理需求。同时,必须充分考虑长远
规划,符合国
文档评论(0)