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多功能会议室管理制度

多功能会议室管理制度

在学习、工作、生活中，越来越多地方需要用到制度，制度是指

要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。一般制度是怎么制定的呢？

下面是小编帮大家整理的多功能会议室管理制度，希望能够帮助到大

家。

多功能会议室管理制度1

为规范会议室的使用及管理，为各种会议提供充分的后勤保障和

接待服务，特制定本制度。

一、使用程序

1、使用会议室前，需向办公室预约登记，并说明使用时间等情况，

由办公室统筹并公示会议安排。

2、使用会议室前，由使用部门提前布置会议室，必要时办公室可

提供协助。

3、使用会议室期间，使用部门要在会议室门前自觉将告示牌调整

为“会议中”，室内物品设施使用方法见背页“会议室使用须知”。

如需其他帮助可致电。

4、会议结束后，使用部门负责将会议室恢复原状，并将告示牌调

整为“空闲”。

二、管理制度

1、办公室负责定期检查会议室，并督促清洁人员每天上、下午上

班前对会议室进行清理。

2、使用部门和与会人员要爱护室内公物，保持室内清洁，不得随

意将会议室用品带走或挪作他用，损害公物照价赔偿。

3、会议室使用后，使用部门需关闭灯、空调，擦净白板，清理垃

圾，摆放用水，摆正座椅，将会议室恢复到使用状态。会议室物品摆

放标准见背页。

三、本制度自20xx年12月起施行。

多功能会议室管理制度2

一、目的

为加强中心会议室等场所的管理，充分发挥作用，提高利用率，

增强各部门工作的计划性和协调性，进一步节约资源，保障各类场所

的正常使用。

二、适用范围

本制度适用于单位办公楼内404会议室、403会议室、五楼学术

报告厅及其他办公场所的管理与使用。

三、权责

（一）办公室：全面负责会议室等场所日常管理。

1、场所预定信息接收、审核及相关调配工作；

2、场所使用时相关会场物资的准备；

3、各类场所的日常清洁维护及管理。

四、使用办法

1、提前申请，并做好前期的相关准备；

2、在场所使用过程中，场所内所有物品（含音像及音响器材、数

码设备、装饰品等）的保管与维护；

3、会议期间，经办人负责会场秩序的`调控，安全管理。如发生

突发安全事件，按中心安全应急预案执行。

3、场所使用完毕后，场所的清洁整理。

五、具体流程及优先原则

（一）部门经办人申请（到办公室申请）——会议室管理员登记

——办公室部门负责人审核——经办人及会议室管理员共同准备场所

需物品——场所使用——场所清洁整理

（二）单位会场一般不外借用。特殊情况，外来单位借用会场的，

按以前下流程处理；经办人申请（向中心分管领导或者主要领导申请）

——与办公室协调安排——会议室管理员登记——办公室部门负责人

审核——经办人及会议室管理员共同准备场所需物品——场

所使用——场所清洁整理（完清借用会场手续）

（二）相关安排：

1、重要会议、大型活动，办公室牵头承办召开的各类重要会议，

由相关组织部门安排人员协助会议室管理人员做好会务工作；

2、外来单位借用会议室与单位内部重要会议安排有冲突时，单位

内部优先使用。各部门使用会议室按登记时间先后依次使用，如发生

冲突，协调使用其他会议室或调整使用时间；

（三）申请要求：因会议等级不同，需准备会议物资，请按照以

下时限执行：

六、注意事项：

(一)使用会议室等各类场所时，未经会议室管理员办同意，不得改

变设备、器材的位置，不得将场所内的物品携出室外。音响、话筒、

调音台等设备不得擅自动用，如需调整使用应事先征求办公室的同意，

由办公室派专人进行调试；

（二）场所使用期间请使用部门自觉保持场所内的清洁，会后要

求参会人员将垃圾带走放入垃圾桶，及时处理场所卫生，关好门窗、

空调、饮水机等设备，离开

时应确认场所门口是否锁好。否则若造成设备和物品损坏或丢失

的，则由使用部门承担相应责任。

七、附则

（一）本办法的修订、解释权由xx负责。

（二）本办法自发布之日起施行。

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