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2023年合同管理情况自查报告

2023年合同管理情况自查报告1

我单位自__年成立以来一直以埋头苦干、干工程、以质量求生存、以效益求

发展，借助多年积累的成功经验和成果，形成了独特的项目管理制度及专业化队

伍。作为__公司专业化建设单位，我单位一直以高标准、严要求建设好每一个工

程，合同管理也一直严格遵守并执行集团公司的合同管理规章制度，努力提高我

单位整体合同管理水平，打造一支国内专业化的项目管理公司。

一、建立合同信用管理，明确职责，确保合同信用管理工作逐步实施

为贯彻落实合同信用管理工作，提升企业市场核心竞争力，营造真正让业主

满意放心的工程，成立了合同管理岗位，委派一名__负责全面工作，并抽调精干

人员进行专职管理工作，以提升合同管理水平为核心，整合现有各项规章制度，

落实合同管理各项措施。

合同管理岗位的成立是项目建设的重要组织保证。从成立初期，项目部就非

常重视管理机构的建设，综合利用有效资源，形成了由财务科、各专业科室多管

齐下、共同监督执行的合同管理格局，规范了由合同管理岗位具体负责和管理人

员经办负责的有序运行机制。目前，公司合同签订管理及履行和违约情况管理机

构健全，管理架构在原有基础上更加完善、牢固。

1、坚持法规学习，增强法律意识

我单位充分利用专家培训、集中讨论等形式进行重点学习。多次举办领导、

员工的《合同法》学习班，中高层领导也在百忙之中抽出时间，带头学习，起到

了很好的示范作用。此外，还派出专职合同管理员参加由法律权威机构组织的合

同法培训，帮助全员进一步强化对合同法规的认识和掌握。

我单位为员工发放有关《合同法》书籍，督促他们利用业余时间学习相关法

律法规，并注意在平时工作中强化宣讲各种合同信用管理新政策，在实际工作中

营造出学习《合同法》、争创“守合同重信用科室”的良好局面。

2、全面建立、制定信用合同使用机制

在落实“重合同守信用”的工作中，始终把诚信、优质服务作为头等大事来

抓，严格履行指挥负责制，其他领导及中层领导分工协作的工作准则。为了扎实

的落实合同信用管理，进一步完善了合同信用管理制度。

一是及时对各科室合同进行了全面检查，指导其规范使用国家主管机关指定

的合同文本。二是对__公司合同管理办法进行了修订，设置专业部门，采用专人

负责制，通过建立合同管理机制，并根据相关信用记录，推荐进入协作企业目录。

这不仅能及时完成工作中各种合同的签订工作，更能规范协作企业的履行行为，

减少违约纠纷，将合同信用管理工作及服务水平提升到新的高度。

3、认真排查、督促各科室使用规范合同

重点强调各科室必须使用__网上的“标准合同文本”，__网上没有的，督促

使用国家统一规定的合同版本，认真排查各类型合同，不允许出现霸王条款，站

在公正、公开、透明的立场，约束协作企业的行为，维护公司的利益。坚持“事

前预防、事中控制为主、事后调处为辅”的合同信用管理制度原则，明白各自的

责任、权利、义务，以减少违约纠纷的发生。

4、严格管理招标物质各项企业资质的审查

对各类企业的营业执照、组织机构代码、税务证、特种行业证、授权期限、

资信等级等相关指标的证书进行核查，所有参与项目建设的企业进行服务评价打

分机制，对违规行为坚决限期整改。要求严格按照公司的经营范围和资质开展活

动，严把质量关，杜绝虚假欺骗行为，树立以德为本、诚信的良好形象。

二、建立、健全合同信用管理制度，确保合同信用管理工作落到实处

__公司自成立以来，一直把合同管理放在发展的重要位置，对合同管理工作

始终常抓不懈，建立了一套完整的合同管理体系，并不断完善合同管理制度，正

是由于重视合同管理工作，合同的履约取得了显著成效。

__公司合同管理制度的制定，形成了比较完整的合同管理机制，使合同管理

工作有章可循，做到了规范化、制度化。

1、合同领取和使用的管理措施

所有的`合同，均使用法务网规范文本，从根本上杜绝了在执行合同中，可

能发生的责权不清的问题。指挥部把工作重点放在企业进工程之初，以相关法律

为依据，严格审查，并制定形成了协作企业履约情况流程，由合同管理科室和相

关科室做到严把法人资格关、个人身份关、合同条款关、履约能力关、资信等级

关、商标授权关、质检报告关等等，要求企业严格按照公司的经营范围进行各项

经济活动，杜绝了违规转包、超范围、超权限的违约行为，有效制约了企业的经

营行为。八年来没有发生一起合同违