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政府集中(一)采购方式流程以及相应的
操作制度
第一条为进一步规范政府采购行为,根据《政府采购
法》等法律法规有关规定,制定本流程及相应规定。
第二条政府采购主要采用以下方式:公开招标,邀请招
标,竞争性谈判,单一来源来购,询价采购,政府采购监督管
理部门认定的其他采购方式。
第三条采用公开招标方式采购的,应遵循以下工作程序和
制度:
一、根据项目需求编制招标文件,由采购中心按程序审核
并由采购人确认后发布。招标文件主要内容应包括:
(一)投标邀请;
(二)投标人须知;
(三)投标人应当提交的资格、资信证明文件;
(四)投标报价要求、投标文件编制要求和投标保证金交纳
方式;
(五)招标项目的技术规格、要求和数量、服务要求、交货
和提供服务的时间,包括附件、图纸等;
(六)合同主要条款及合同签订方式;
(七)评标方法、评标;
(八)投标截止时间、开标时间及地点;
(九)省级以上门规定的其他事项。
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招标文件中可以标明实质性要求和条件,但不得要求或者
标明特定的供应商以及含有倾向或者排斥潜在投标人的其他内
容。
二、发布招标公告。
招标公告应在省级以上门指定的“xx政府采购网”或
《xx日报》等媒体上发布,专业性强的项目,还应当在相关
的多家媒体上有针对性发布,最大限度地体现公开透明。
招标公告内容应当包括:采购中心名称和地址;招标项目
的名称、用途、数量、实施地点和交货时间;投标人的资格要
求;报名登记和获取招标文件的时间、地点;投标截止时间和
地点;开标地点和时间。
邀请招标方式应以书面形式向被邀请方发出投标邀请书。
被邀请参加投标的供应商应当符合招标文件中规定的投标人资
格条件,并通过随机方式从符合资格条件的供应商中选择三家
以上。投标邀请书的主要内容与招标公告的内容相同。招标文
件发出之日起至投标截止时间止,时间不得少于20天,因特
殊原因经批准缩短公告的,时间不得少于10日。
三、接受投标人递交的投标文件。采购中心应在规定的投
标地点和截止时间前(一般为截止时间前半个小时内)接受投
标人递交的密封完好的投标文件。投标截止时间后送达的投标
文件,应予以拒绝接收。
四、专家抽取
截止投标日前一个工作日,项目经办人根据项目要求,应
填写专家需求表,经分管主任签字后,报送财政厅采监处,由
采监处抽取相应专家。对专业性强的特殊项目,采购中心应提
前5个工作日提请采监处抽取相应专业的专家。项目经办人
同时应以“政府采购项目评审告知书”的形式,告知采购单位
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可以派代表参加评审小组,但人数应不超过评审小组总人数的
三分之一且最多不超过2人,并不得担任评审小组组长,采
购单位代表应当由采购单位按一比二以上的比例向采购中心推
荐,由采购中心项目经办人报给采购监处随机抽取采购单位的
评审人员。
评审专家于开标时前半个小时告知采购中心。
随着政府采购电子化管理系统的完善,项目经办人可按电
子化操作流程直接从网上专家呼叫系统申请抽取专家。
五、开标。
(一)开标前准备工作
1、项目经办人应制作好各类表格和文本,统计好报名供
应商的数量及保证金交纳情况,
2、如果单个项目在500万元以上的应邀请公证员现场公
证,1000万元以上的或重大项目的应邀请省厅、财政厅采监
处、省机关事务管理局室进行现场监督,
3、致函采购人,派代表参加项目现场采购活动,
4、准备好开标现场的布置和相关工作。
5、依法组建评标会。
评标会由采购人代表和有关技术、经济等方面的专家组成,
成员人数应当为五人以上单数。其中,技术、经济等方面的专
家不得少于成员总数的三分之二。采购数额在300万元以
上、技术复杂的项目,评标会中技术、经济方面的专家人数应
当为五人以上单数。
招标采购单位就招标文件征询过意见的专家,不得再作为
评标专家参加评标。采购人不得以专家身份参与本部门或者本
单位采购项目的评标。
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评标会成员原则上应在
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