安全档案管理制度范文（3篇）.pdf

安全档案管理制度范文

一、保密制度

(1)严格遵守《保密守则》，做到不该知道的事，不打听；不该说

的机密，绝对不说；不该看的材料，坚决不看。

(2)严格执行借阅制度，不任意扩大借阅范围，安排专用的阅览室

借阅，对需要出据档案证明的，要认真核对摘抄内容。

(3)不得在档案阅览室，整理室接待亲友。

(4)整理档案应在档案馆(室)内进行，档案人员一得将档案带出档

案馆，以防失密或丢失。

(5)发现档案丢失，损坏时要及时报告。

二、查阅、借阅档案制度

(1)查阅秘密档案，须经本级主管档案工作的领导批准。

(2)查阅党委机要档案资料，须经本级党委负责人或党委办公室主

任批准。

(3)查阅绝密科技档案，须经主管总工程师批准。

(4)查阅非机密档案资料，凭县级介绍信，可直接查阅。

(5)本校教职工查阅本部门移交的档案，可直接到阅览室查阅。

(6)室藏档案资料一般不外借，特殊情况需要借出时须参照本规定

1，2，3条办理借出手续，借出非机密性档案材料，由档案馆(室)负责

人批准，借出的档案，限七天内归还。

(7)经批准查阅的档案，需要摘录的，应经档案馆理人员同意，并

经核对无误后，方可出据证明。

(8)阅览室内禁止吸烟，不要大声喧哗，不准靠近阅档桌喝水。

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(9)利用档案资料要注意保守机密，不得传播档案内容；要保证案

卷的完整与安全，严禁拆卷、折叠、剪裁和涂改；要保证案卷清洁，

不得弄脏，划道。

(10)查档介绍信要注明查档人姓名、职务、政治面貌及所查内

容。

三、档案库房管理制度

(1)库房内的档案柜要同意编号，入库的档案要按大类有系统地上

架排列，做到存放有序，查找有据，实行科学管理。

(2)要爱护档案，在整理、搬移、上架和提供利用过程中，要轻拿

轻放，保持档案整洁，发现破损时，要即使修补。

(3)要认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠等

“七防”措施，严格控制库内的温度，保持库内清洁，每月全面清扫

一次。

(4)档案库要实行专人管理，无关人员未经许可不得进入库房。

(5)库房工作人员要熟悉与档案库有关的供水、供电、供热系统情

况，并经常检查是否完好，离开库房时要注意关闭落锁，关闭电源。

(6)认真办理档案入库和查阅，借阅党纪手续、案卷借出时要以代

卷卡补位，案卷归还后，要及时放回原处，每两年全面检查馆藏档案

情况，档案管理人员调动时，必须办理档案交接手续。

安全档案管理制度范文（2）

【公司名称】安全档案管理制度

第一章总则

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第一条为了做好安全档案的管理和利用，保障公司的安全生产、

保护员工的合法权益，制定本制度。

第二条安全档案管理制度是公司安全管理的基础性文件，适用于

公司各部门、各级别员工。

第三条公司各级部门应按照本制度的要求，建立健全安全档案管

理制度。

第二章安全档案管理的基本原则

第四条安全档案管理应遵循以下原则：

1.法律法规原则：遵守国家安全生产法律法规，确保安全档案管

理的合法性。

2.统一管理原则：由公司安全管理部门统一管理安全档案，确保

档案的完整性和一致性。

3.私密性原则：严格保护安全档案的私密性，禁止未经授权的人

员查阅和使用档案。

4.完整性原则：确保档案的完整保存，未经授权不得随意销毁、

篡改或丢失档案。

5.使用效益原则：合理利用安全档案，为公司的安全管理、事故

调查、法律诉讼等提供支持。

第三章安全档案的分类与建立

第五条按照安全档案的内容和用途，将其分为以下几类：

1.安全生产档案：包括公司的安全制度、安全管理计划、安全检

查记录等。

2.安全事故档案：包括事故报告、调查报告、责任追究记录等。

3.安全培训档案：包括员工安全培训记录、培训材料等。