会计电算化操作易错题.pdf

电算化考试操作题易错总结

以下内容是小陈老师为大家总结的电算化操作题易错知识点，希望大家耐心看一看，

若有遗漏，欢迎大家跟我反馈！理论题部分我这里有一个?丁，由于不方便放在空间

里，所以需要的学员可以找我用U盘拷贝，大家可以根据PPT里列出的框架看书，做书

上的章节练习，但是不能只看PPT哟，要结合书本。

（文中标注红色字体的内容是老师上课时反复强调但仍错误百出的操作，请学员们务

必认真对待）：

首先电算化软件中的所有图标均为单击！若不小心双击了图标导致的软件异常，则

需要退出软件（注意此处需退出即关闭软件，并非最小化！！），重新登录。

在操作过程中遇到的任何问题，请认真看错误提示，并执行其操作步骤，一般就可

解决，若出现请先关闭注册控制台的某某，一般为操作过程中双击过某图标，需要关闭

软件，在系统管理（admin登陆）的视图——上机日志中点删除（有几条信息删不掉也没

关系）后，再重新登陆账套，一般就可解决问题。

在做题过程中，无论填什么项目，只要题目中没有说明均采用默认状态！

一,练习过程中用到的操作，考试不考：

账套的恢复，备份、删除均在系统管理中完成，用系统管理员（admin）注册从账套

——恢复（恢复）、备份（备份、删除）进行操作

在考试时，新建账套、初始化设置、账务处理、财务报表为一道题，40分

二新建账套时，需注意：

1.账套号：不能与已存账套中的号码重复，若号码已存在，则需更换个号码新建，不

影响练习，注意登陆和授权时选择新建的相应账套号（仅在练习时需要，考试时不

会出现这种状况）

2.账套路径：要注意看题目要求，一定按要求选择路径，此处若选错则本题为零分，

即扣40分（如要求保存在D:/work，则要选择D盘，双击work文件夹，若D盘中

无work文件夹，则需在选择保存路径前在D盘新建work文件夹）

3.启用会计期：一定看清题目要求！按要求选择相应年、月，此题若有错，不仅影响

后面的账务处理，还会扣30分

4.会计期间设置一般为默认

5.财务主管的设置：财务主管默认状态是demo，但考试时，一般不是demo，若不是

demo，则可从下拉菜单中选择相应人员（此处需注意的是，该人员应事先添加好，

即本题应先进行操作员的新增）

6.外币核算、客户分类、供应商分类、存货分类四项，需要分类或核算，则勾中，反

之不勾

7.编码方案：按要求填写，平时练习时一般只修改了科目编码级次，但考试时可能还

有其他内容需要修改

8.系统的启用，注意选择相应的年、月、日即可

9.以上信息若有错误，可从系统管理中，用财务主管登陆，通过账套——修改功能进

行修改（账套路径、启用会计期、财务主管不能修改！！）；系统启用的修改需要在

系统管理中账套一一启用功能中重新启用

10.授权：授权时先选中相应操作员，然后选择相应账套！若为财务主管权限，只需勾

中财务主管，增加权限时，根据权限内容选择（注意模块权限与公共目录设置中某权

限的区别！！）

11.在考试过程中，是先建账还是先增加操作员根据题目要求确定，但是无论什么情况

下，均要在建好账套、增加好操作员才可授权！

三、初始化设置模块：

—般比较简单，但是在考试时要注意逻辑关系，如：

1.部门档案与职员档案：应先填写部门档案，否则职员的所属部门无法选择，但是部

门档案中的负责人则需先填写职员档案，在此情况下则需1）先增加部门，但负责人

项空着不填，2）填写职员档案3）返回部门档案补充填写部门的负责人

2.客户分类、供应商分类、存货分类若不能填写，均是因为在新建账套时未勾选客户

分类、供应商分类、存货分类（参见本文档第二条内容第6点）

3.外币外币种种类：需要类：需要点点增加增加——输入——输入币币符和符和币币名——点名——点确认”——在相应月份和记账汇

率（若为调整汇率，则填在调整汇率列中，一般为记账汇率）交叉单元格内填写汇

率——率——按按回车回车键

4.会计科目的修改：每个科目均可能有修改的内容（一