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学校食堂应急情况处理预案
一、拟针对本项目应急保障能力
为保证招标人紧急需求,满足学校食堂食品配送服务采购项目应
急筹措供应配送服务,我公司特制定应急供货保障措施。
应急反应:
遇有紧急情况时,招标人将食品需求计划通知招标人,我方保证
从接到通知算起50分钟内供应1天所需物资,12小时内供应3天所
需物资,18小时内供应7天所需物资,单餐可提供自制快餐盒饭超
过1000份、能严格按照预定时间、预定地点配送。
应急保障措施如下:
1、成立专项工作组
成立“本项目项目供应工作实施领导小组”,由项目负责人任组
长,仓管经理任售后监督调查责任人,配送中心经理任专项配送中心
责任人,全面协调各项工作的开展和问题处理,做到无论有任何问题
3小时内处理完毕。
2、充足的配送车辆
我公司为本项目专门配备了配送车辆,可满足招标人紧急供货时
的配送需求。
3、充足的货源
我公司与多家肉类及副产品供应商保持长期合作关系,在重庆多
个批发市场设有专门供应点,保证货源的充足、新鲜。
4、充足的储备能力
我公司建成集专业分拣、无尘加工、专业保鲜冷藏、食品检测、
冷链配送、精细管理于一体的综合食材服务中心,建立了食材加工区,
拥有配套冷库,提供-15℃-20℃温度控制,能保证充足、新鲜的食品
储存量。
同时,我公司制定了严格的仓储管理制度,先入先出,随时监控
仓储余量,在确保食材新鲜的前提下,保证客户3天以上的储存量。
5、人员调配
遇有紧急情况时,我公司积极组织员工配合,安排充足的人手为
项目服务,需要加班时,安排员工昼夜赶工,并为员工提供充足的加
班保障,以调动员工积极性。确保客户食品物资在规定的时间内准备
到位。
6、应急演练
在满足应急供货的同时,我公司将配合招标人每年组织一次应急
筹措供应配送能力演练检验。
我方将充分调用各方资源,利用先进的管理制度,最大限度的满
足客户,服务客户,在紧急情况下循序渐进,为客户提供如常的供货
服务。
演练内容
(1)加强应急知识的宣传教育。结合实践活动和主题教育活动,
利用专题讲座、实际演练等方式,在板报栏、宣传栏等公共宣传平台
内刊写有关地震科普、消防安全、防汛、防雷电、防泥石流等自然灾
害的逃生自救知识,悬挂宣传标语,开展宣传咨询,发放宣传资料等
方式,对员工全面开展安全教育,让所有员工了解应急预案的内容、
响应程序、避险路线和避险地域,掌握应急救援常识和自救互救技能,
增强安全防范意识和能力。
(2)开展应急演练活动。我单位拟定对制定的安全应急预案,
针对易发事故的薄弱环节,组织开展以地震逃生、火灾逃生、食物中
毒、传染病防控等为主要内容的安全应急演练活动。开展应急演练周
活动要把握“五个一”要素,即:“上一堂应急常识课、查一次应急
值班情况、查一次应急设施情况、组织一次应急宣传演讲、开展一次
应急演练”。
(3)进一步修订完善应急预案。通过应急演练活动,查找应急
预案各环节可能存在的不足,针对发现的问题,及时制定整改措施,
修订完善应急预案,增强应急预案的针对性、有效性和可操作性。并
进一步充实应急救援队伍和装备器材,不断提高应急处置能力。
(一)各种突发事件的应急预案
我公司为保证采购项目配送项目的顺利进行,及时按量的为客户
提供一流的配送服务及放心的定单商品,特制定本风险处理方案:
职责分工:组长全权负责与某单位副食品配送服务采购项目负责
人的联系,以及涉及到该项目的各项工作的洽谈沟通。
组员负责按照食品配送服务采购项目的需求,严格按照公司相关
工作流程进行采配商品,并保证按时、按质、按量完成配送任务。
(二)临时性食材供应方案
1、成立专项小组。我公司会成立客户项目配送专项小组,完成
贵单位临时之需。贵单位如遇特殊情况或需要紧急服务,我公司会在
接到通知后20分钟之内响应,1个小时内完成和满足贵方的紧急服
务需求。若没有按时完成和满足贵方的紧急服务要求,我方愿意接受
贵单位的经济处罚。
2、保持信息畅通。我公司会安排专门联系人与贵单位保持联系,
该联系人会在12小时内接收单位所信息,并按照贵单位要求补货。
3、安排应急专车。我公司会根据行车线路、交通路况、交货时
间等设计最优交通方案,并安排专人专车随时待命,如发生交通事故,
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