2024人事保管合同样本xx.docxVIP

?合同编号：__________

鉴于保管方具备相关资质和能力，使用方需要对特定的人事档案、证件、资料等进行保管，经双方友好协商，就人事保管事宜达成如下协议：

第一条保管物品

（1）人事档案；

（2）证件资料；

（3）其他需要保管的资料。

1.2乙方应确保向甲方提供的物品真实、完整、有效，并对其真实性、完整性和有效性承担责任。

第二条保管期限

2.1本合同自双方签订之日起生效，有效期为____年。

2.2乙方应在合同到期前____个工作日将物品取回，如需续约，应提前____个工作日与甲方协商。

第三条保管费用

（1）人事档案：每份____元；

（2）证件资料：每份____元；

（3）其他资料：根据实际情况协商确定。

3.2乙方应在合同签订后____个工作日内支付首次保管费用，以后按季度支付。

第四条保管要求

4.1甲方应妥善保管乙方交付的物品，确保物品安全、保密、完整。

4.2甲方不得泄露乙方交付的物品内容，不得将物品用于其他目的。

4.3甲方在收到乙方取回物品的通知后，应在____个工作日内将物品交付乙方。

第五条违约责任

5.1乙方未按约定时间支付保管费用，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金，违约金为应收保管费用的____%。

5.2甲方未按约定时间交付物品，或保管过程中导致物品损坏、丢失，甲方应承担相应的赔偿责任。

5.3如因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任。

第六条争议解决

本合同履行过程中发生的争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

第七条其他约定

7.1本合同一式两份，双方各执一份。

7.2本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。

甲方（盖章）：__________乙方（盖章）：__________

代表（签名）：__________代表（签名）：__________

签订日期：____年____月____日

注意事项及解决办法：

1.确保合同双方主体资格合法，具有签订和履行合同的能力。

解决办法：合同签订前，双方应核实对方的营业执照、资质证书等相关文件，确认主体资格。

2.明确合同中所涉及的物品范围和内容，避免因模糊不清导致的纠纷。

解决办法：在合同中详细列举需要保管的物品，并可附上物品清单，双方签字确认。

3.注意保管费用的计算和支付时间，确保双方权益。

解决办法：双方明确费用标准、支付时间和方式，并在合同中予以约定。

4.妥善处理合同违约情况，避免造成不必要的损失。

解决办法：合同中应明确违约责任和相关解决办法，如支付违约金、赔偿损失等。

5.合同履行过程中如发生争议，应及时采取措施维护自身权益。

解决办法：双方可通过友好协商解决争议，协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。

涉及的法律名词及名词解释：

1.人事档案：指记载员工个人基本情况、工作经历、业绩、奖惩等信息的文件资料。

2.证件资料：指身份证、户口本、学历证书、资格证书等个人证件。

3.保管费用：指甲方为乙方提供物品保管服务所收取的费用。

4.违约金：指违约方未按合同约定履行义务时，应向守约方支付的违约赔偿。

5.不可抗力：指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，如自然灾害、社会事件等。

6.有管辖权的人民法院：指根据我国《民事诉讼法》规定，具有审理合同纠纷案件权限的法院。

应用场合：

1.企业、机关、事业单位或其他组织对人事档案、证件、资料等进行保管时。

2.个人对重要证件、资料等进行保管时。

3.各类培训机构、学校等对学员档案、证书等进行保管时。

补充条款：

1.物品取回：乙方在合同到期前应提前通知甲方，并在约定时间内到甲方指定的地点办理物品取回手续。

2.物品转交：如乙方需将物品转交给第三方，应提前书面通知甲方，并在甲方协助下完成转交手续。

3.信息安全：甲方应采取措施确保保管物品的安全，如发生信息泄露、损坏或丢失等情况，应立即通知乙方，并采取补救措施。

4.合同续约：合同到期前，乙方如需续约，应提前书面通知甲方，双方就续约事宜进行协商。

5.物品清单：附件中应包括物品清单，详细列明需要保管的物品名称、数量、规格等信息，双方签字确认。

附件列表：

1.物品清单

2.乙方营业执照、资质证书等相关文件复印件

3.甲方身份证、资质证明等相关文件复印件

4.合同续约协议（如有）

5.其他相关文件