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2023年学生学籍管理规章制度

2023年学生学籍管理规章制度1

一、学籍档案是高校教学档案的重要组成部分，它真实地记录了学生在校期

间的全部学习情况。为了进一步加强学籍档案的管理，特制定本办法。

二、学籍档案须分别经教务部审核后方可归入学院办公室档案部门。

三、学籍表上的各项内容应包括：学生姓名、系别、专业、课程名称、成绩

分数、毕业时间、毕业证书号、学位证书号，以及需要说明的情况等一律用碳素

墨水填写完整，字迹要工整，课程盖章要清楚，填写分数要准确，不得涂改。

四、学籍表上必须有二级学院负责人和学生辅导员的签字(用碳素墨水)或盖

章。

五、学籍表上的照片应为2寸正面免冠照片(分别为进校时照片和毕业时照

片各一张)。

六、毕业生的学籍表应由教务部整理组卷、编目、输入计算机，于学生毕业

当年的12月底前向学院办公室档案部门归档。学院办公室档案部门负责编制检

索工具、安全保管及提供利用。

七、利用者需要出具单位人事部门介绍信和本人学历证明，方可由学院办公

室档案部门提供中文成绩单一份。并在成绩单复印件背面加盖档案部门印章。由

教务部审核盖章后方能生效。

八、本规定自发文之日起生效。

2023年学生学籍管理规章制度2

第一章总则

第一条为促进我校的国际交流与合作，加强对外国留学生(本办法特指接受

学历教育的本科生，下同)工作的规范管理，根据教育部、外交部和公安部联合

颁发的《高等学校接受外国留学生管理规定》(1月31日教育部、外交部、公安

部令第9号)和我校外国留学生工作的相关管理规定，结合我校外国留学生工作

的具体情况，特制定本办法。

第二条外国留学生守则

1、遵守中华人民共和国法律，尊重中国人民的风俗习惯。

2、遵守宁波大学的有关规章制度，按照教学计划和安排，勤奋学习。

3、增进与世界各国人民之间的友谊和了解，尊重各国的风俗习惯，促进各

国教育、文化和经济的交流与合作。

第二章接受条件和录取手续

第三条到我校就读的外国留学生，必须由省级教育行政部门会同同级外事

和公安部门审批，并报教育部备案;享受中国政府奖学金的外国留学生，由教育

部审批。

第四条我校对外国留学生实行一年的试读期。试读期满,必修课程考核合

格，并经省教育厅批复，方可取得正式学籍。试读期间，学生违反宁波大学学生

手册有关规定，受警告以上处分者，取消试读。

第五条计划内中国政府奖学金外国留学生由国家留学基金委管理委员会直

接下达计划，分配至我校学习，国际交流学院负责办理相关录取手续并安排汉语

补习。每学年开学前，国际交流学院负责将完成汉语补习任务的政府奖学金留学

生名单提交教务处，由教务处负责安排进入各专业学习并编制学号。

第六条凡具有高中学历、汉语水平达到国家规定标准的外国留学生均可申

请自费来我校本科专业就读。国际交流学院负责对外招生宣传工作及外国留学生

申请材料审批工作。国际交流学院负责办理和寄送录取通知书和来华留学签证申

请表，教务处负责安排进入各专业学习并编制学号。

第七条我校接受国外正规大学的在读学生，以及与我校签署过合作交流协

议的国外专科学院的大专毕业生，插班进入我校本科专业学习。

第八条已在国内其他高校就读的具有正式学籍的外国留学生，经原接受学

校同意，我校考核同意接受，并经省级教育行政部门审批，可申请转入我校学习。

申请人应提供相应的录取证明、在学证明、成绩单、健康证明和无违法违纪等证

明。拟转入学生应在原学校办理完毕转学和离校手续及外国人居留证迁移手续后

方可转入我校学习。

第三章入学与注册

第九条外国留学生新生应在学校规定的时间内凭宁波大学录取通知书和有

关证件来学校报到，并按规定缴费。报到期间，国际交流学院负责证件审查、缴

费管理、法规教育和学生证、居留证办理等手续，各学院负责新生的教学安排。

因故不能按期报到者，须事先以书面形式并附有关证明向国际交流学院请假。请

假时间一般不得超过2周。未经请假或虽经请假但逾期未报到者，取消入学资格。

第十条外国留学生新生入学后3周内，按规定进行体格检查或复查。复查

合格者，准予注册，即取得学籍;复查不合格者，取消入学资格。体格检查或复

查由国际交流学院组织安排。凡属弄虚作假、徇私舞弊者，无论何时，一经查实，

即取消入学资格或学籍。

第十一条