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电梯公司环境管理体系程序文件

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环境程序

2005年06月01日发布2005年06月01日实施

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环境管理体系程序文件清单

LT/EP--01二级文件文件和资料控制程序01

LT/EP--02二级文件记录控制程序02

二级文件LT/EP--03人力资源控制程序03

LT/EP--04二级文件04内部审核程序

LT/EP--05二级文件05管理评审控制程序LT/EP--06二级

文件06不符合纠正与预防措施控制程序LT/EP--07二级文件

07.环境因素识别与评价程序LT/EP--08二级文件法律法规与

其他要求获取与识别程序08

LT/EP--09二级文件信息交流管理程序09

LT/EP--10二级文件大气污染防治管理程序10

LT/EP--11二级文件水污染防治管理程序11

LT/EP--12二级文件12噪声管理程序

LT/EP--13二级文件13固体废弃物收集、处置管理程序

LT/EP--14二级文件14扶植项目情况保护管理程序LT/EP--15

二级文件15水、电资源管理程序LT/EP--16二级文件16情况

监测和丈量程序LT/EP--17二级文件17情况应急准备和响应

程序

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环境程序

文件和资料控制程序

2005年06月01日发布2005年06月01日实施

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文件控制程序

1主题内容与合用范围

本标准规定了文件的编制、审核、批准、编号、发放、归

档、评审修订、保管等控制内容。

本标准适用于本公司质量、环境管理体系文件的控制。

2相关文件

2.1记录管理程序

3术语

文件:指环境管理体系实施中所涉及和形成的文件。

4职责

4.1人事行政部是环境文件、资料控制的主管部门。

4.2各部门、车间负责本部门环境文件、资料的控制和管

理，保证本部门、车间在工作、生产现场、环境控制和管理的

岗位上使用有效版本的文件，防止失效文件的误用。

5控制程序

5.1文件的编制

5.1.1人事行政部负责或组织编制环境体系及有关的文件。

a)卖力编制情况管理手册;

b)组织各职能部门编制环境管理体系程序文件;

c)组织相关部门编制环境作业指导书。

5.1.2技术部负责编制设计、工艺、试验等技术文件，明

确环境方面要求。5.1.4体系文件的编制应符合各自相关的标

准。

5.2文件的审核

5.2.1环境体系文件由各职能部门部长讨论其合理性，管

理者代表负责审核。5.3文件的批准

5.3.1《环境手册》由总经理批准后实施。

5.3.2情况体系程序文件由总司理批准后实施。

5.4文件的编号

5.4.1情况手册的编号为LT-EM-01，LT是公司简称，EM

是情况手册的缩写;程序文件编号为LT/EP-XX，EP是情况程

序的缩写，XX为顺序号。

5.4.2相关三级文件编号为LT-XXX-XX,XXX为其对应的

尺度的章节号,XX为序号。5.4.3情况的运行记录编号为QER-

XXX-XX，QER是情况记录的英语缩写。XXX为其对应的尺

度的章节号，XX为序号。

5.4.4文件的编号应确保唯独性，便于追溯，避免重复使

用。

5.5文件的发放

5.5.1情况管理体系文件由人事行政部卖力发放，在公司

内部使用的受控文件应加盖“受控”章，按受控编号对号发至持

有人，否则应加盖“非受控”章。5.5.2各部门卖力收文的传递、

处理，确保无效文件不被使用。5.5.3文件收发应有记录和署

名。

5.6文件的保管

5.6.1受控的体系程序文件具有流水编号，对持有者应举

行登记，主管部门应每年举行核查，持有者离职，应将持有文

件上缴主管部门。

5.6.2体系程序文件发放应注明