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外贸单证员工作职责与任职要求（精选29篇）

外贸单证员工作职责与任职要求篇1

1、按照公司、海关、客户的要求制作相应的外贸单据;

2、依照公司规定，录入订单、发货单等财务需要的单据，并协助

财务工作，明确资金来源、货物的去向等财务数据;

3、负责与货代联系，询问运输价格并提供各种运输单据，确保货

物在规定的时间内交付给货代;

4、按照质量管理体系的要求，汇总、整理所有发货资料包括装订

成册和电子存档;

5、负责相关区域每周、每月、全年销售数据的统计;(客户的发货

金额、汇款金额、应收账款明细、发货数量、运费明细表等相关销售

数据的统一)

6、负责与客户沟通、跟进订单的信息并及时将相关信息传递给到

客户;

7、协助区域内销售人员、部门主管、部门经理的工作安排。

外贸单证员工作职责与任职要求篇2

1、熟悉出口货物的基本情况，制作出口报关资料;对出口货物单

证进行审核;

2、跟报关行或海关确认报关事宜;跟踪货物报关进度;

3、负责物流/报关费用的结算，保存各种原始单据，报关资料及

文档整理归档;

4、把握报关流程的关务风险，及时处理报关异常情况;

外贸单证员工作职责与任职要求篇3

1、负责外贸订单下达后与业务、船务、船公司沟通衔接，确保出

口的顺利进行及退税单据的及时准确;

2、负责贸易开证和收证初审，收单和制单的初审和制作，交单等

单据结算的全过程执行和跟踪，及各项条款的正确性，确保单证的质

量;

3、协调各相关部门，跟踪交货期、确认包装信息等工作;

4、负责协调海关、商检与公司内部清关事宜的联络;

5、订单完成后，与财务人员对账，确认货款回收情况;

6、产品档案、订单档案整理、归档和保管，核销单及相应文件及

时处理;

7、配合完成其他部门工作，完成领导交办的其他任务。

外贸单证员工作职责与任职要求篇4

1、根据客户要求制作及确认全套出口单证(如提单、箱单、发票、

产地证、非木制品包装声明等);

2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据

的各项处理;

3、负责安排出货和跟进订舱、送货及报关等全套工作，确保货物

顺利出运;

4、协助财务办理结汇、核销和退税工作;

5、协助销售和业务人员提供比必要单据完成收款工作;

6、制作相关商检、产地证书。

外贸单证员工作职责与任职要求篇5

1、负责进出口相关单证制作;

2、收集和整理各种单证，完成单据的各项处理、录入和归档;

3、跟踪每票货物的送货情况;

4、熟悉外贸业务流程，具备良好的团队合作意识，能够准确及

时的完成所分配的任务。

外贸单证员工作职责与任职要求篇6

1、负责接收订单以及安排订舱、运输、货物跟踪、报关、结算

等事宜;

2、负责提供海外代理业务文件及放货事宜;

3、单证及文件的整理及归档等;

4、客户投诉、纠纷的处理及上级交办的其他相关工作;

5、协助业务完成其他相关工作。

外贸单证员工作职责与任职要求篇7

1.熟悉外贸进口流程，与国外客户单证进行顺畅的邮件和简单的

语音沟通;

2.负责外贸业务和单据的审核、录入、整理归档;

3.要求能独立和船公司协调和沟通相关工作;

4.要求能独立和报关公司协调和沟通相关工作

外贸单证员工作职责与任职要求篇8

1、完成出口单据的审核，制单，审单，交单

2、完成客户所需单据的制作，认证的办理，物流运输的安排(空

运，海运，陆运等)

3、完成提单的审核，报检、报关单据的制作和海关查验的完成

4、银行交单单据的制作、原产地证明、发票认证等单据的办理

5、协助财务完成核销、银行收结汇、出口退税的办理

6、办理出口业务的清关等手续

外贸单证员工作职责与任职要求篇9

1、熟悉外贸单证操作流程及相关注意事项，具备一定进出口业务

知识;

2、清关文件制作、收发与核查，处理异常文件问题，确保文件的

及时性、完整性、一致性;

3、跟进文件状态，在文件正确与否合规性等方面与供应商、及报

关行保持有效的日常