各部门工作职责及岗位说明书.pdf

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各部门工作职责及岗位说明书

各部门工作职责及岗位说明书

(一)副总经理的主要职责与工作任务:

1、领导执行、实施总经理的各项决议;对各项决议的实施过程进

行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。

2、根据经理会议下达的年度经营目标组织制定、修改、实施。

3、建立良好的沟通渠道:定期向总经理汇报经营战略和计划执行

情况、资金运用情况和盈亏情况、及其他重大事宜;

4、主持公司日常经营工作:负责公司员工队伍建设,选拔中高层

管理人员;主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策、代表公司

参加重大业务、外事或其他重要活动;负责签署日常行政、业务文件、

负责处理公司重大突发事件,并及时向总经理汇报、负责办理由总经

理授权的其它重要事项。

5、领导业务部、人事行政部等分管部门开展工作:领导建立健全

公司各部门管理制度,组织制定业务政策,审批重大财务支出;领导

建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大

人事决策。

权力和责任:

权力:

对公司经营方针和重大事项的决策权

对总经理经营目标的建议权

对副总经理、财务部长的人事任免建议权及其它员工的人事任免

对公司各项工作的监控权

对下级之间工作争议的裁决权

对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权

总经理预算内的财务审批权

责任:

对公司年度经营计划、费用预算及计划和预算的实施结果负全面

责任

对因经营管理失误造成的重大损失负领导责任

对公司经营决策失误造成的损失负责

对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责

对所签署的合同、协议负责

公司违法经营所应承担的相应责任

考核指标:

营业额、利润、市场占有率、应收账款、重要任务完成情况、预

算控制、关键人员流失率、计划与执行

(二)业务主管的主要职责与工作任务:

1、根据市场发展和公司战略规划,协助上级进行市场分析、制定

销售预测和业务开展计划;

2、协助上级制定部门销售任务指标、计划与策略、确保部门业务

的有效拓展;

3、全面负责公司产品的销售,制定该业务的阶段性目标和总体控

制计划,确保业务目标实现;

4、协助上级做好客户的开发与维护,保证与客户保持长期友好的

合作关系;

5、制定定期销售分析报告,保证公司对主营业务所需销售的信息

来源;

6、公司及竞争对手促销活动的调查、分析、销售预测及销售信息

的反馈;

7、共同协调、相关企业及主管部门各种关系;

8、公司各类销售数据分析、基础资料收集整理工作。

9、根据业务发展的需要开发潜在客户;

考核指标:

销售额,业务计划达成率,客户投诉满意率,客户满意度,实际

回款率,新客户实现率。

(四)物流主管的主要职责与工作任务:

在副总经理的领导下,全面负责物流工作,确保物流工作的顺畅

运行。

检查物流调度合理性,控制物流运营成本。

制定物流中长期规划,运费预算,成本降低目标,运营成本降低

计划,并实施总结。。

每月提供物流成本分析报表上交副总经理及销售经理。

审核月度运输费用,对数据准确性负责,并及时提交费用结算依

据至财务。

检查物流部各报表制定情况,检查物流部数据更新情况(车辆油

耗使用明细表,车辆行程公里记录表),检查物流车辆调度合理性。

处理产品在运输过程中出现的临时重大问题,并及时汇报至各相

关部门领导。

对物流部工作做以考核。

领导交代的其他物流工作。

运输成本,车辆管理,

(五)车辆调度的主要职责与工作任务:

一.在物流主管领导下进行工作。

二.按照车辆使用管理规定,保证配送用车能正常使用,合理安排

配送车辆的路线。

四.有计划的调配使用车辆,作好新旧车辆行驶里程及油耗的统计,

保证车辆的保养,大修,报废,更新等工作的进行。

五.掌握每台车辆的技术情况和人员思想情况,杜绝病车上路,对

驾驶员进行“四交代”(出车时间,路线,任务,注意事项)及时了

解驾驶员完成任务的情况。

六.负责对申请用

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