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各部门工作职责及岗位说明书
各部门工作职责及岗位说明书
(一)副总经理的主要职责与工作任务:
1、领导执行、实施总经理的各项决议;对各项决议的实施过程进
行监控,发现问题及时纠正,确保决议的贯彻执行。
2、根据经理会议下达的年度经营目标组织制定、修改、实施。
3、建立良好的沟通渠道:定期向总经理汇报经营战略和计划执行
情况、资金运用情况和盈亏情况、及其他重大事宜;
4、主持公司日常经营工作:负责公司员工队伍建设,选拔中高层
管理人员;主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策、代表公司
参加重大业务、外事或其他重要活动;负责签署日常行政、业务文件、
负责处理公司重大突发事件,并及时向总经理汇报、负责办理由总经
理授权的其它重要事项。
5、领导业务部、人事行政部等分管部门开展工作:领导建立健全
公司各部门管理制度,组织制定业务政策,审批重大财务支出;领导
建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大
人事决策。
权力和责任:
权力:
对公司经营方针和重大事项的决策权
对总经理经营目标的建议权
对副总经理、财务部长的人事任免建议权及其它员工的人事任免
权
对公司各项工作的监控权
对下级之间工作争议的裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
总经理预算内的财务审批权
责任:
对公司年度经营计划、费用预算及计划和预算的实施结果负全面
责任
对因经营管理失误造成的重大损失负领导责任
对公司经营决策失误造成的损失负责
对提交的报告、报表、决定的准确性、及时性负责
对所签署的合同、协议负责
公司违法经营所应承担的相应责任
考核指标:
营业额、利润、市场占有率、应收账款、重要任务完成情况、预
算控制、关键人员流失率、计划与执行
(二)业务主管的主要职责与工作任务:
1、根据市场发展和公司战略规划,协助上级进行市场分析、制定
销售预测和业务开展计划;
2、协助上级制定部门销售任务指标、计划与策略、确保部门业务
的有效拓展;
3、全面负责公司产品的销售,制定该业务的阶段性目标和总体控
制计划,确保业务目标实现;
4、协助上级做好客户的开发与维护,保证与客户保持长期友好的
合作关系;
5、制定定期销售分析报告,保证公司对主营业务所需销售的信息
来源;
6、公司及竞争对手促销活动的调查、分析、销售预测及销售信息
的反馈;
7、共同协调、相关企业及主管部门各种关系;
8、公司各类销售数据分析、基础资料收集整理工作。
9、根据业务发展的需要开发潜在客户;
考核指标:
销售额,业务计划达成率,客户投诉满意率,客户满意度,实际
回款率,新客户实现率。
(四)物流主管的主要职责与工作任务:
在副总经理的领导下,全面负责物流工作,确保物流工作的顺畅
运行。
检查物流调度合理性,控制物流运营成本。
制定物流中长期规划,运费预算,成本降低目标,运营成本降低
计划,并实施总结。。
每月提供物流成本分析报表上交副总经理及销售经理。
审核月度运输费用,对数据准确性负责,并及时提交费用结算依
据至财务。
检查物流部各报表制定情况,检查物流部数据更新情况(车辆油
耗使用明细表,车辆行程公里记录表),检查物流车辆调度合理性。
处理产品在运输过程中出现的临时重大问题,并及时汇报至各相
关部门领导。
对物流部工作做以考核。
领导交代的其他物流工作。
运输成本,车辆管理,
(五)车辆调度的主要职责与工作任务:
一.在物流主管领导下进行工作。
二.按照车辆使用管理规定,保证配送用车能正常使用,合理安排
配送车辆的路线。
四.有计划的调配使用车辆,作好新旧车辆行驶里程及油耗的统计,
保证车辆的保养,大修,报废,更新等工作的进行。
五.掌握每台车辆的技术情况和人员思想情况,杜绝病车上路,对
驾驶员进行“四交代”(出车时间,路线,任务,注意事项)及时了
解驾驶员完成任务的情况。
六.负责对申请用
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