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行政文员的工作职责内容（11篇）

行政文员的工作职责内容篇1

一、执行办公用品的选购、发放、管理

1、新员工入职时，由部门经理依据办公用品实际需要，提出

申请，向行政文员签字领取。其余时间，员工急需领取办公用品，必

需签字，并写清晰领用时间、项目、数量等。

2、员工离职时，部门经理应仔细清点其办公用品，并到行政

部填写移交清单并签字。

3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品选购原

则上由各部门向行政部提出申请后统一选购，特别物品选购由部门主

管、副总同意后另行购置。

二、信件的收发、文件资料打、复印，传真管理

1、公司全部打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作

由行政文员统一负责。收到信件资料由行政文员准时通知或递送给收

件人。对投递错误的信件，退回或转移。发件时，由发件人填写好

资料，再由行政文员执行发送。

2、行政文员妥当保管外部供应的文件资料打印、复印或快递

的结账单据，并负责核对单据

数量、金额，便于财务结算。

3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件，行

政文员有权监管教育。

三、执行印制名片的联系、校稿与管理

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1、公司名片格式统一化，由公司行政文员根据企业形象规划

并联系印刷业务。

2、需做名片的员工，先填写名片印制申请单，经部门经理签

字后交由行政文员负责办理。

3、名片印制前需校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、

联系方法等需确认无误。自确认名片内容起，一周内，行政文员将做

好的名片发放给名片印制申请者。

四、执行固定资产及低值易耗品的管理

1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴

标码、注明使用状况、统计数量、并责任到详细员工。使用者离开本

公司时，公司资产收归行政部管理。对需要报废的资产进行报废登记

处理。

2、行政文员依据盘点状况，制作《公司固定资产使用状况登

记表》，发给公司相关负责人。

3、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的

保养维护和联系修理工作。

五、执行书籍、文件、资料的规范管理

1、公司全部书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按挨次

排列整齐，准时更新登记表。

2、公司员工借书、领取文件资料时，必需签字登记。应注明

“日期、姓名、编号、项目名称、数量、归还日期、备注”等。

3、员工借书的限期不超过一个月，行政文员应提示催还。员

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工离开公司时，应归还所领文件、资料给行政文员。书籍、资料被归

还时，行政文员应备注说明归还日期。

六、执行公司证照、年检及员工社保卡的申办

1、公司变更或申请办理分支机构，先预备办理营业执照相关

资料，然后到工商局领取营业执照登记申请表;营业执照申办完毕后，

持营业执照原件及公司法人代表身份证复印件办理组织机构代码证;

组织机构代码