计划的基本过程.ppt

标识出项目的关键路径的最大好处就是明确了项目活动的重点，便于优化对项目活动的资源分配；当管理者想计划缩短项目完成时间，节省成本时，就要把考虑的重点放在关键路径上；在资源分配发生矛盾时，可适当调动非关键路径上活动的资源去支持关键路径上的活动，以最有效地保证项目的完成进度。例如，1958年美国海军武器计划处由于应用了PERT网络分析法，就将地极星潜艇项目由原来的10年提前为8年就完成了。难怪美国国防部和国家航空与航天局规定，凡承担军用项目必须用PERT网络分析法制订计划后上报。8、预算预算是用数字表示预期结果的一种报告书，也可称为“数字化”的计划。预算有各种类型，如关于经营方面的费用预算；反映资本支出的基本建设预算；说明现金流动情况的现金预算等等。预算也是一种控制手段，但制订预算属于计划的内容，它是计划的一个基本工作。第三节计划的基本过程一、机会估量

二、目标确定

三、方案寻拟与评估

四、方案选定

五、拟定引申计划六、编制预算一、机会估量机会估量，通过对组织外部环境的分析，弄懂外部环境可能提供的机会和威胁；通过对组织内部条件的分析，弄清本组织的优势和劣势；对未来的情况作出预测。什么是预测？预测就是运用各种信息和资料，通过分析研究，对与组织有关的未来状况作出估计和判断。简言之，预测就是根据已知推断未知；根据过去和现在推断未来。预测的作用预测的作用主要表现在：(1)预测有利于组织研究事物的发展方向和趋势；(2)预测是编制计划的基础和前提。二、目标确定目标确定，主要是根据预测的结果，确定组织在一定时期内所要达到的成果。1、确定目标的前提明确方向确定任务2、多目标的处理企业的目标不止一个，各个目标之间可能矛盾，因此要进行多目标的处理，如（1）减少目标的数量1）剔除从属目标和必要性不大的目标；2）把类似的目标合并成一个目标；3）把次要目标降低为约束条件；4）利用综合指标代替单项指标。（2）按目标的重要性排列先后次序，规定出重要系数，供决策时遵循；（3）协调目标，如果目标之间矛盾，以总目标为基准来协调：1）折衷目标，两头兼顾；2）降低某些目标的要求；3）放弃某些目标。3、确定目标的原则确定目标要求把握几个原则：(1)关键性的原则(2)可行性的原则(3)激励性的原则(4)共识性与一致性的原则(5)具体、定量的原则三、方案寻拟与评估方案寻拟，即以组织目标为依据，寻求并拟定各种可行方案。在拟定方案的过程中，应广泛采用各种智囊技术，如“头脑风暴法”、“形态方格法”、“戈登法”、“逻辑思维法”等。1、异途原理任何事物只有一种可行方案是极少见的，完成某一任务总有许多方法，即每一项行动均有异途存在。所谓异途，就是不同的途径、不同的解决方式和方法。有些异途是潜在的，因此，需要寻求。2、寻求可行方案的方法（1）畅谈会法（2）形态方格法（3）逻辑思维法（1）畅谈会法头脑风暴法（Brainstorming），也称畅谈会法，简称BS法，是一种诱发新颖独创设想的创新技法，用于决策的方案设想阶段。1939年，A·F奥斯本（AlexF．Osbom）作为美国大型广告公司BBIX）的创始人，首先在创造广告的新花样上采用BS法。BS法的基本原则1、延迟判断在为决策问题寻求解决方案的阶段，只专心于设想，而不急于下结论或进行评价；2、量变到质变奥斯本引用的调查结果显示：作为个体，同一时间内能思考出两倍设想者，可以产生两倍以上的好设想；作为群体，在同一畅谈会上，后半期可以产生多达78％的设想。畅谈会的规则：1）绝不允许批评指责他人提出的设想，任何人都不准作判断性结论；2）提倡自由奔放的思考，想法越新奇越好；3）追求设想的数量，提出的设想越多越好；4）鼓励相互启发和巧妙地利用并改善他人的设想。后来，美国人克拉克和爱德华提出要防止出现“抑杀句”和“自我抑杀句”等。西德学者施利克祖佩指出，溢美之词同样是一种不利因素。（2）形态方格法形态方格法也称为形态分析法、棋盘格法，是瑞士裔美国人，加州理工学院茨维基教授提出的一种通过建立系统结构来求得问题之创新解决的方法。其出发点是，很多创新并非都是全新的东西，而只是旧东西的重新组合。因此，如能将问题加以系统分解与组合，既可以大大提高创新的可能性。形态方格法的实施步骤搞清所要解决的问题；确定影响问题的独立要素，并列出上述要素的所有可能形态；将各独立要素及其可能形态排列成矩阵形式；从每一要素中各举出任意可能形态做任意组合，从而产生出可能的方案设想。方案设想的选优。举例某企业拟进行饮料新包装开发，经分析后确定的独立要素有：包装材料包装形状包装大小