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会议接待方案

会议接待方案1

一、全程效劳工程

1、展会筹划：各类展览会、交易会、博览会的筹划、组织及运作。

2、承办各型企事业机构的专题会议、年会、礼仪、开业庆典、酒会、展示

会等。

3、承办在华的国际会议，包括行业、专业或专家会议等。

4、组织出国参加各类会议、预约会见、参观、访问等活动。

5、承办各公司(厂矿)业务洽谈会、订货会、新产品推广会、集团公司董事

会、奖评会、客户联谊会等。

6、承办各种类型商务考察会议。

7、培训类会议方案实施。

8、承办按照客户自订筹划方案举办的会议活动。

二、单项效劳工程

1、会务效劳：协助主办单位选择会议场所，为代表提供礼仪、公关、文秘

效劳，会议协调管理工作。

2、展览展示：展台搭建、会场布置、展具租赁、视频音响设备租赁等。

3、会议接待：为参会代表提供接送站效劳、会议代表签到效劳。

4、酒店预定：以优惠价格提供国内酒店预定效劳，代订各地优惠客房。

5、用餐安排：以特惠价格安排特色的餐饮效劳，优价代购当地土特产。

6、票务效劳：为参会代表提供各地返乘飞机票、火车票、船票预订效劳;

会务展品的托运代办，会议代表考察旅游结束地的善后效劳。

7、娱乐安排：为代表安排富有当地特色的娱乐、活动工程。

8、会后参观、访问、旅游、考察等后勤效劳。

会议接待方案2

由某某领导一行某某人于20某某年某某月某某日午时某某：某某分左右到

达，某某月某某日午时某某：某某别离店，在酒店日程安排如下：

1、就餐：

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8.30晚餐主桌：百合厅1+3桌，工作人员：多功能厅

8.31早餐自助餐：领导在樱花阁，工作人员在万福阁

8.31午餐自助餐，地点：万福阁

8.31晚餐同8.30晚餐

9.1早餐同8.31早餐

9.1午餐同8.30晚餐

说明：百合厅主桌18人，安排4名效劳员，准备席位卡，鲜花;副桌3

桌，10人，各安排2名效劳员;还需准备：欢送标语、台前的鲜花盆景、立式

话筒。以上由陈小燕负责，各相关部门配合。

2、住宿

a.豪华套间

b.标准套间

c.单人间

d.标准间

e.县领导午休房：8.31日15间，9月1日15间

说明：每一天早晨7:15分叫醒，9月1日县领导午休房2:40分叫醒;房间

里准备水果、点心、雀巢袋装咖啡、鲜花。以上由缪艳、吴颖具体负责，各相

关部门配合。

3、会议

长江厅：汇报会约1小时，8月31日8：30开始，安排80人左右的回字

型，准备席位卡、茶水、香巾、音响、话筒。

5f贵宾厅：省检查团工作室

6f会议室：工作人员及驾驶员休息室

2f会议室：创立办档案室

玫瑰厅：来信来访接待室

以上由具体负责，各相关部门配合。

一、本次活动领导小组名单

组长：

第