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全电发票管理制度

全电发票管理制度

第一章总则

为提高发票管理效率、降低发票管理成本，规范公司发票管理行为，保护

公司财产安全，保证相关财务报表及税务申报准确性，制定本制度。

第二章发票的种类及使用

一、公司采用电子发票进行管理。

二、公司电子发票分为两种：普通电子发票与专用电子发票。

普通电子发票：指销售方按照规定格式向购买方开具的电子化发票。

专用电子发票：指由国家税务局核准，并由印刷企业印制的，专为某一纳

税人开具的电子化发票。

三、公司发票仅在购买方需要时开具。

四、公司发票开具的内容包括：商品名称、规格型号、数量、计量单位、单

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价、税率、税额、合计金额、付款人名称、付款方纳税人识别号、货物服务地址、

收款人名称、收款方纳税人识别号等。

第三章发票开具

一、发票开具单位为公司财务部门，由财务主管负责发票管理。

二、开具发票前，财务主管应核实购买方的公司名称、纳税人识别号码、地

址、电话、银行账户等信息，并保存此类信息。

三、当销售方按照规定确认货物或服务全部完成后，向购买方开具电子发票。

四、公司财务人员在开具发票时，应将购买方开具的增值税普通发票扫描电

子版存档。

五、如公司需要开具专用电子发票，财务主管应事先与国家税务局申请，争

取在规定时间内拿到核定文件，并向相关部门报备、备案。

六、公司财务部门应每月对发票开具情况进行统计、清点，及时归档存储，

防止发票遗失或损坏。

第四章发票通知与领取

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一、发票领取主要包含两部分：发票通知、发票领取。

二、公司财务部门通过电子邮件等方式将通知发到相关部门，由领票人自行

打印。

三、领票人在领取发票前，应将购买方提供的增值税普通发票快递至公司。

四、公司领取发票后，应及时确认并验收。

五、领票人应对所领取增值税普通发票进行签名并保证其真实性，并在发票

通知单上签名确认。

第五章发票使用与存储

一、公司应按照国家税务局规定要求使用发票，不得使用伪造或失效的发

票。

二、公司财务部门应按照规定要求，将增值税发票信息录入财务系统并保

留增值税普通发票原始记录，归档存储。

三、公司财务部门应将增值税专用发票原始记录归档存储，并向国家税务局

申报开票信息数据。

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四、公司应将发票归档存储在安全保密的地方，以免丢失、遗弃或损坏。

第六章责任制度

一、公司领导班子负有整个发票管理的全面责任，确保发票管理制度的顺利

实施。

二、公司财务部门负责执行发票管理制度，财务主管负责管理发票，保证发

票管理工作的规范、有效。

三、各部门的领票人应按照公司制定的管理规定，规范开票、收发票制度，

并自觉遵守税法规定。

四、公司各部门负责对本部门进行检查，如发现问题应及时向财务部门报告。

第七章其他

一、本制度适用于公司内所有部门，具备普遍性。

二、公司财务部门应不断优化发票管理制度，加强内外部交流，不断提高发

票管理水平，避免管理漏洞、处理违规操作。

三、为保证本制度的顺利实施，公司将在年初组织发票管理制度的学习和培

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训，并定期开展内部审计及检查。

四、本制度自颁布之日起生效，如有需要修改，应经公司领导班子审定后生

效。

五、对违反本制度的人员，将依据公司相关规定予以纪律处分。