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辅导员与学生家长(师生家长)联系制度

辅导员与学生家长联系制度

第一章总则

为了加强辅导员与学生家长之间的沟通与合作，促进学生的健康成长和全面发展，依据国家教育法规及学校相关政策，特制定本制度。该制度旨在明确辅导员与家长的沟通流程、责任分工及监督机制，以确保信息的及时传递和有效反馈。

第二章适用范围

本制度适用于本校所有辅导员及其所负责的学生家长，涵盖学生的学习、生活、心理健康等各个方面的沟通与交流。

第三章制度目标

1.信息透明：确保家长及时了解学生在校表现、学习情况及心理健康状态。

2.沟通顺畅：建立有效的沟通渠道，促进辅导员与家长之间的互动与协作。

3.问题解决：及时发现并解决学生在学业及生活中遇到的问题，提供必要的支持与帮助。

4.共同教育：加强家庭与学校的联系，共同促进学生的全面发展。

第四章管理规范

4.1辅导员职责

1.定期沟通：辅导员应每学期至少与学生家长进行一次面谈或电话沟通，了解学生的家庭情况及需求。

2.信息共享：及时将学生的学习成绩、行为表现及心理健康状况反馈给家长，确保信息的透明。

3.问题跟踪：对于家长反馈的问题，辅导员需及时跟进，做好记录并采取相应措施。

4.2家长职责

1.积极参与：家长应积极配合辅导员的工作，及时反馈学生在家庭中的表现及问题。

2.信息提供：家长应如实向辅导员提供有关学生的学习、生活及心理健康信息。

3.支持合作：家长应支持学校的各项教育活动，配合辅导员的工作，共同为学生的成长提供帮助。

第五章操作流程

5.1初次联系

1.信息收集：辅导员在学期初收集学生家长的联系方式，并建立家长联系档案。

2.发送通知：辅导员通过短信、邮件等方式向家长发送开学通知，介绍自身工作职责及联系方式。

5.2定期沟通

1.安排时间：辅导员应根据学生情况和家长意愿，合理安排与家长的沟通时间。

2.记录沟通：每次沟通后，辅导员需详细记录沟通内容，并存档备查。

5.3问题反馈

1.接收反馈：家长通过电话、邮件或面谈等方式向辅导员反馈学生情况。

2.及时响应：辅导员应在收到反馈后48小时内给予回复，并告知家长后续处理措施。

5.4定期评估

1.评估沟通效果：每学期末，辅导员需对与家长的沟通情况进行总结与评估。

2.反馈调整：根据评估结果，及时调整沟通方式与内容，确保沟通的有效性。

第六章监督机制

6.1定期检查

学校应定期对辅导员与家长的沟通情况进行检查，确保制度的执行力。

6.2反馈机制

建立家长反馈机制，定期向家长发放问卷或进行访谈，收集对辅导员工作的意见与建议。

6.3奖惩措施

对积极配合并有效开展家长沟通的辅导员给予表彰，对未能履行职责的辅导员进行相应的教育与整改。

第七章附则

1.解释权：本制度由教务处负责解释。

2.生效日期：本制度自发布之日起生效。

3.修订流程：如需修订，需经教务处审核，并由校领导批准。

结语

通过建立辅导员与学生家长的联系制度，旨在为学生创造一个更加健康、和谐的成长环境。有效的沟通不仅能够促进学生的学习和心理发展，还能增强家庭与学校的互动，为学生的全面发展提供更为坚实的支持。在今后的工作中，我们将不断完善这一制度，确保其有效实施，为学生的未来铺平道路。