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供电所备品备件管理制度

供电所备品备件管理制度

1-总则

1-1目的与范围

本制度的目的是为了规范供电所备品备件的管理，确保备件的

有效使用和合理配备，提高供电所设备的抢修效率和运行可靠性。

本制度适用于供电所内部备品备件的管理工作。

1-2定义

1-2-1备品备件：指供电所用于设备抢修和日常维护的零部件、

工具及相关辅助物品。

1-2-2管理人员：指负责供电所备品备件管理工作的相关负责

人和专职人员。

1-2-3监管人员：指上级部门委派或授权的对供电所备品备件

管理工作进行监督和检查的人员。

2-备品备件采购管理

2-1采购计划制定

2-1-1管理人员根据设备维修和抢修的需求，制定年度备品备

件采购计划，涵盖备件种类、数量、预算和采购时间等信息。

2-1-2采购计划应经上级部门审核批准后执行。

2-2供应商评估与选择

2-2-1管理人员应对备品备件的供应商进行评估，考察其产品

质量、价格、交货期、售后服务等方面的能力。

2-2-2管理人员应选择符合要求的供应商，并签订合同或协议，

明确双方的权益和责任。

2-3采购执行与验收

2-3-1管理人员按照采购计划，及时进行备品备件的采购，并

确保采购过程符合法律法规和公司相关规定。

2-3-2管理人员应对采购的备品备件进行验收，检查其品质和

数量是否与合同或协议要求相符。

3-备品备件入库管理

3-1入库登记

3-1-1管理人员应制定备品备件入库登记表，包括备件的型号、

数量、供应商、入库时间等信息。

3-1-2任何备件入库前，都必须经过入库登记，并将登记信息

记录在备品备件管理系统中。

3-2库存管理

3-2-1管理人员应根据备品备件的消耗情况和库存预警指标，

进行库存管理，确保库存数量充足同时避免库存积压。

3-2-2管理人员应定期进行库存盘点，核实库存数量与系统记

录是否一致，并及时调整库存相关信息。

3-3仓库保管

3-3-1管理人员应确保备品备件仓库的环境符合保管要求，如

温度、湿度、通风等。

3-3-2管理人员应采取合理的仓储方式，对备品备件进行分类、

分区存放，并建立相应的标识和编号。

4-备品备件使用与报废

4-1使用管理

4-1-1管理人员应建立备品备件使用申请制度，确保备件的使

用符合实际需要，并遵守相关安全操作规程。

4-1-2备品备件使用过程中如有异常或需更换，需及时上报并

记录。

4-2报废管理

4-2-1管理人员应对不再有效或已达到使用寿命的备品备件进

行报废处理。

4-2-2报废备品备件应按规定程序进行记录、查验和销毁，并

填写报废单据。

5-监督与检查

5-1监督人员随时对供电所备品备件的管理工作进行监督和检

查，并核查备件使用情况和库存数量。

5-2监督人员应及时发现问题并提出整改要求，确保备品备件

管理工作的规范和高效运行。

附件：

法律名词及注释：

1-供电所法律义务：供电所作为法人实体在法律上享有的权益

和承担的责任。

2-合同：双方或多方之间以书面形式订立的具有法律约束力的

协议。

3-协议：双方或多方以书面或口头形式达成的约定。

4-库存预警指标：在规定的库存数量范围内，根据备品备件的

日常使用情况和供应链情况，设置的触发预警的数量。